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paywise für Xentral

Xentral
Mit der Anbindung connect:Xentral übergeben Sie offene Rechnungen aus Ihrem Xentral-ERP direkt an den paywise-Forderungseinzug. Sie melden sich einmalig bei Xentral an und geben paywise damit Lesezugriff frei – einen API-Schlüssel müssen Sie nicht heraussuchen.
paywise liest aus Xentral und schreibt nichts zurück. In Ihrem ERP wird nichts geändert, storniert oder als bezahlt markiert.

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Bevor Sie starten

  • Ein Xentral-Konto, mit dem Sie sich anmelden und Apps freigeben können.
  • Ein paywise-Konto.
  • Mindestens eine offene Rechnung in Xentral.
  • Für Ihr paywise-Unternehmen darf kein aktiver DATEV-Import bestehen. Deaktivieren Sie ihn unter DATEV Einstellungen → Gefahrenzone → Integration deaktivieren, bevor Sie Xentral verbinden.

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Was paywise abruft

Die Anbindung ist reiner Lesezugriff.

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1. Xentral verbinden

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Verbindungsseite öffnen

Gehen Sie auf app.paywise.de/connect/xentral/.
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Nutzungsbedingungen akzeptieren

Setzen Sie das Häkchen bei „Mit der Nutzung der connect:Xentral Schnittstelle akzeptiere ich die Nutzungsbedingungen.”
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Verbindung herstellen

Wählen Sie Verbindung herstellen. paywise leitet Sie zur Anmeldung weiter, wo Sie sich mit Ihren eigenen Xentral-Zugangsdaten anmelden und den Zugriff freigeben.Sie geben Ihre Xentral-Zugangsdaten niemals bei paywise ein.
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Zurück in paywise

Nach der Freigabe landen Sie automatisch wieder in paywise, und die Verbindung ist aktiv.

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2. Rechnungen einreichen

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Rechnungsauswahl öffnen

Wählen Sie auf der Xentral-Seite in paywise Rechnungen einreichen.
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Rechnungen auswählen

paywise listet Ihre offenen Rechnungen live aus Xentral – mit Rechnungsnummer, Kunde, Rechnungsdatum, Fälligkeit und Betrag. Angezeigt werden Rechnungen, die in Xentral gestellt und noch nicht bezahlt sind.Das Fälligkeitsdatum kommt direkt aus Xentral. paywise berechnet hier nichts selbst.
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Schuldnerdaten prüfen

Name und Anschrift kommen aus dem Xentral-Kontakt, das Rechnungs-PDF wird automatisch angehängt. Prüfen Sie die Angaben und ergänzen Sie, was fehlt.
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Mahnung erfassen

Xentral liefert über diese Schnittstelle keine Mahnungen. Tragen Sie hier ein, wie und wann Sie den Schuldner zur Zahlung aufgefordert haben – schriftlich oder mündlich, mit Datum und gesetzter Zahlungsfrist.Das ist rechtlich relevant: Gegenüber Verbrauchern ist eine Mahnung in der Regel Voraussetzung dafür, dass Verzugszinsen und Inkassokosten geltend gemacht werden können.
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Auftrag absenden

Legen Sie fest, wie der Einzug starten soll, beantworten Sie die rechtlichen Fragen, akzeptieren Sie die Bedingungen und wählen Sie Auftrag absenden.
Teilzahlungen werden über diese Schnittstelle nicht geliefert. paywise setzt den vollen Rechnungsbetrag als offenen Betrag an. Wurde bereits ein Teil gezahlt, korrigieren Sie den Betrag bitte vor dem Absenden.

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Rechnungen, die nicht eingereicht werden können

  • Entwürfe und noch nicht gestellte Rechnungen.
  • Rechnungen, die in Xentral als bezahlt geführt werden.
  • Unvollständige Empfängerdaten. paywise übernimmt die Rechnung als bearbeitbaren Entwurf. Ergänzen Sie Name und Anschrift in paywise, bevor Sie den Auftrag absenden.
  • Bereits eingereichte Rechnungen werden als Eingereicht angezeigt.

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3. Verbindung trennen

Wählen Sie auf der Xentral-Seite Verbindung trennen und bestätigen Sie mit Trennen. paywise widerruft dabei den Zugang und entfernt die Verbindung. Bereits übergebene Forderungen sind davon nicht betroffen. Sie können den Zugang jederzeit erneut anlegen.

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Fehlerbehebung

Prüfen Sie, ob Sie sich mit dem richtigen Xentral-Konto angemeldet und den Zugriff freigegeben haben, und starten Sie die Verbindung erneut.
Die Freigabe wurde zurückgezogen oder ist abgelaufen. Wählen Sie Verbindung herstellen, um sie zu erneuern. Ihre bisherigen Aufträge sind nicht betroffen.
paywise zeigt nur gestellte, noch offene Rechnungen. Prüfen Sie den Status der Rechnung in Xentral.
Diese Schnittstelle liefert keine Teilzahlungen. Korrigieren Sie den Betrag vor dem Absenden von Hand.

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Fragen

Schreiben Sie an [email protected].