paywise für FastBill
paywise liest aus FastBill und schreibt nichts zurück. In Ihrer Buchhaltung wird
nichts geändert, storniert oder als bezahlt markiert.
Bevor Sie starten
- Ein FastBill-Konto mit API-Zugang.
- Ein paywise-Konto.
- Mindestens eine offene Rechnung in FastBill.
- Für Ihr paywise-Unternehmen darf kein aktiver DATEV-Import bestehen. Deaktivieren Sie ihn unter DATEV Einstellungen → Gefahrenzone → Integration deaktivieren, bevor Sie FastBill verbinden.
Was paywise abruft
Die Zugangsdaten werden ausschließlich lesend verwendet.
1. FastBill verbinden
Für die Verbindung brauchen Sie zwei Angaben aus FastBill: die E-Mail-Adresse Ihres FastBill-Accounts und Ihren API-Schlüssel. Beides finden Sie in FastBill in den Einstellungen Ihres Kontos im Bereich der API-Zugangsdaten.1
Verbindungsseite öffnen
Gehen Sie auf app.paywise.de/connect/fastbill/.
2
Zugangsdaten eintragen
Tragen Sie die E-Mail Ihres FastBill-Accounts ein und fügen Sie den
API-Schlüssel in das zweite Feld ein.
3
Bedingungen akzeptieren und speichern
Setzen Sie das Häkchen bei Ich akzeptiere die Nutzungsbedingungen und wählen
Sie API-Schlüssel testen und Verbindung speichern.paywise prüft die Zugangsdaten direkt bei FastBill und speichert die Verbindung
erst, wenn die Prüfung erfolgreich war.
2. Rechnungen einreichen
1
Rechnungsauswahl öffnen
Wählen Sie auf der FastBill-Seite in paywise Rechnungen einreichen.
2
Rechnungen auswählen
paywise listet Ihre offenen Rechnungen live aus FastBill – mit Rechnungsnummer,
Kunde, Rechnungsdatum, Fälligkeit, Gesamtbetrag und offenem Betrag.Das Fälligkeitsdatum kommt direkt aus FastBill. paywise berechnet hier
nichts selbst. Von FastBill gemeldete Teilzahlungen zieht paywise vom
Gesamtbetrag ab; eingereicht wird nur der verbleibende offene Betrag.
3
Schuldnerdaten prüfen
Name und Anschrift kommen aus dem FastBill-Kunden, das Rechnungs-PDF wird
automatisch angehängt. Prüfen Sie die Angaben und ergänzen Sie, was fehlt.
4
Mahnung erfassen
Da FastBill keine Mahnungen über die API liefert, tragen Sie hier ein, wie und
wann Sie den Schuldner zur Zahlung aufgefordert haben – schriftlich oder
mündlich, mit Datum und gesetzter Zahlungsfrist.Das ist rechtlich relevant: Gegenüber Verbrauchern ist eine Mahnung in der Regel
Voraussetzung dafür, dass Verzugszinsen und Inkassokosten geltend gemacht
werden können.
5
Auftrag absenden
Legen Sie fest, wie der Einzug starten soll, beantworten Sie die rechtlichen
Fragen, akzeptieren Sie die Bedingungen und wählen Sie Auftrag absenden.
Rechnungen, die nicht eingereicht werden können
- Entwürfe. Nur gestellte Rechnungen erscheinen in der Auswahl.
- Unvollständige Empfängerdaten. paywise übernimmt die Rechnung als bearbeitbaren Entwurf. Ergänzen Sie Name und Anschrift in paywise, bevor Sie den Auftrag absenden.
- Bereits eingereichte Rechnungen werden als Eingereicht angezeigt.
3. Verbindung trennen
Wählen Sie auf der FastBill-Seite Verbindung löschen und bestätigen Sie mit Löschen. paywise entfernt den hinterlegten Schlüssel und ruft keine Rechnungen mehr ab. Bereits übergebene Forderungen sind davon nicht betroffen. Sie können den Schlüssel jederzeit erneut hinterlegen.Fehlerbehebung
„Verbindung mit FastBill fehlgeschlagen“
„Verbindung mit FastBill fehlgeschlagen“
Prüfen Sie E-Mail-Adresse und API-Schlüssel. Beide müssen zum selben
FastBill-Konto gehören.
„Ihr API-Schlüssel ist nicht mehr gültig“
„Ihr API-Schlüssel ist nicht mehr gültig“
Der Schlüssel wurde in FastBill zurückgesetzt. Holen Sie sich einen aktuellen
Schlüssel und hinterlegen Sie ihn erneut.
Die Rechnungsliste ist leer
Die Rechnungsliste ist leer
paywise zeigt nur offene, gestellte Rechnungen. Prüfen Sie den Status der
Rechnung in FastBill.
Meine Mahnungen fehlen
Meine Mahnungen fehlen
Das ist so vorgesehen: FastBill stellt Mahnungen nicht über die API bereit.
Erfassen Sie sie beim Einreichen von Hand.