paywise für sevdesk
paywise liest aus sevdesk und schreibt nichts zurück. In Ihrer Buchhaltung wird
nichts geändert, storniert oder als bezahlt markiert.
Bevor Sie starten
- Ein sevdesk-Konto mit Zugriff auf die API.
- Ein paywise-Konto.
- Mindestens eine fertiggestellte, offene Rechnung in sevdesk.
- Für Ihr paywise-Unternehmen darf kein aktiver DATEV-Import bestehen. Deaktivieren Sie ihn unter DATEV Einstellungen → Gefahrenzone → Integration deaktivieren, bevor Sie sevdesk verbinden.
Was paywise abruft
Der API-Token wird ausschließlich lesend verwendet.
Den sevdesk-API-Token finden
In paywise erreichen Sie diese Anleitung jederzeit über den Link „Was ist das?“ auf der sevdesk-Seite.1
In sevdesk anmelden
Melden Sie sich unter my.sevdesk.de in Ihrem
sevdesk-Konto an.
2
API-Bereich öffnen
Navigieren Sie im Menü zu Erweiterungen → API.
3
Token anzeigen
Klicken Sie auf Einblenden, um den API-Token sichtbar zu machen.
4
Token kopieren
Kopieren Sie den Schlüssel in die Zwischenablage.
1. sevdesk verbinden
1
Verbindungsseite öffnen
Gehen Sie auf app.paywise.de/connect/sevdesk/.
2
Token einfügen
Fügen Sie den kopierten Schlüssel in das Feld API-Token ein. Die
API Basis-URL ist mit
https://my.sevdesk.de/api/v1 vorbelegt und muss in
der Regel nicht geändert werden.3
Bedingungen akzeptieren und testen
Setzen Sie das Häkchen bei Ich akzeptiere die Nutzungsbedingungen und wählen
Sie API-Token testen.paywise prüft den Token direkt bei sevdesk. Ist die Prüfung erfolgreich, wird
die Verbindung sofort gespeichert.
2. Rechnungen einreichen
1
Rechnungsauswahl öffnen
Wählen Sie auf der sevdesk-Seite in paywise Rechnungen einreichen.
2
Rechnungen auswählen
paywise listet Ihre offenen Rechnungen live aus sevdesk – mit Rechnungsnummer,
Kunde, Rechnungsdatum, Fälligkeit, Gesamtbetrag und offenem Betrag.Die Fälligkeit berechnet paywise aus dem Rechnungsdatum plus dem in sevdesk
hinterlegten Zahlungsziel. Sie müssen dafür in paywise nichts einstellen.
3
Schuldnerdaten prüfen
Name und Anschrift kommen aus dem sevdesk-Kontakt, das Rechnungs-PDF wird
automatisch angehängt. Prüfen Sie die Angaben und ergänzen Sie, was fehlt.
4
Mahnungen kontrollieren
Mahnungen, die Sie in sevdesk zu der Rechnung erstellt haben, übernimmt paywise
automatisch – mit Mahndatum, Zahlungsfrist und, sofern erhoben, der
Mahngebühr der jeweiligen Mahnstufe. Haben Sie außerhalb von sevdesk
gemahnt, ergänzen Sie das hier von Hand.
5
Auftrag absenden
Legen Sie fest, wie der Einzug starten soll, beantworten Sie die rechtlichen
Fragen, akzeptieren Sie die Bedingungen und wählen Sie Auftrag absenden.
Rechnungen, die nicht eingereicht werden können
- Entwürfe und nicht fertiggestellte Rechnungen. paywise liest nur fertiggestellte Rechnungen aus sevdesk.
- Unvollständige Empfängerdaten. paywise übernimmt die Rechnung als bearbeitbaren Entwurf. Ergänzen Sie Name und Anschrift in paywise, bevor Sie den Auftrag absenden.
- Bereits eingereichte Rechnungen werden als Eingereicht angezeigt.
Mahnservice: Rechnungen laufend übernehmen
Diese Anbindung versorgt nicht nur den einmaligen Forderungseinzug, sondern auch den paywise-Mahnservice. Dabei ruft paywise Ihre offenen Rechnungen regelmäßig ab und mahnt sie in Ihrem Namen – bevor daraus ein Inkassofall wird. Sie richten den Mahnservice unter app.paywise.de/mahnservice/ ein.Voraussetzungen
Damit der laufende Abgleich startet, müssen alle folgenden Punkte erfüllt sein:- Eine aktive sevdesk-Verbindung mit gültigem API-Token.
- Ein gebuchter Mahnservice und die akzeptierten Mahnservice-AGB.
- Ein festgelegter Importumfang – Sie entscheiden einmalig, welche Rechnungen übernommen werden sollen.
Was paywise vor jeder Mahnung prüft
1
Regelmäßiger Abgleich
paywise ruft Ihre offenen Rechnungen aus sevdesk in festen Abständen ab. Neue
offene Rechnungen kommen dabei automatisch dazu.
2
Statusprüfung unmittelbar vor dem Versand
Direkt bevor eine Mahnung rausgeht, fragt paywise den aktuellen Rechnungsstatus
noch einmal in sevdesk ab. Ist die Rechnung inzwischen bezahlt oder storniert,
wird nicht gemahnt.
3
Im Zweifel wird nicht gemahnt
Lässt sich der Status nicht zweifelsfrei feststellen – etwa weil sevdesk
vorübergehend nicht erreichbar ist –, hält paywise die Mahnung zurück. Das ist
bewusst so: Lieber eine Mahnung zu spät als eine an jemanden, der schon bezahlt
hat.
3. Verbindung trennen
Wählen Sie auf der sevdesk-Seite Verbindung löschen und bestätigen Sie mit Löschen. paywise entfernt den hinterlegten Token und ruft keine Rechnungen mehr ab. Bereits übergebene Forderungen sind davon nicht betroffen. Laufende Mahnverfahren, die von dieser Verbindung abhängen, pausiert paywise beim Trennen. Nach dem Wiederverbinden können Sie sie fortsetzen.Fehlerbehebung
„Der API-Token konnte nicht verifiziert werden“
„Der API-Token konnte nicht verifiziert werden“
Prüfen Sie, ob Sie den vollständigen Token kopiert haben (ohne Leerzeichen am
Anfang oder Ende) und ob die API-Basis-URL unverändert ist.
„Ihr API-Token ist nicht mehr gültig“
„Ihr API-Token ist nicht mehr gültig“
Der Token wurde in sevdesk zurückgesetzt oder entzogen. Holen Sie sich unter
Erweiterungen → API einen aktuellen Token und hinterlegen Sie ihn erneut.
Die Rechnungsliste ist leer
Die Rechnungsliste ist leer
paywise zeigt nur fertiggestellte, offene Rechnungen. Entwürfe erscheinen nicht.
Prüfen Sie den Status der Rechnung in sevdesk.
Der offene Betrag stimmt nicht
Der offene Betrag stimmt nicht
paywise zieht die in sevdesk gebuchten Zahlungen vom Bruttobetrag ab. Ist eine
Zahlung in sevdesk noch nicht der Rechnung zugeordnet, taucht sie hier nicht
auf. Ordnen Sie die Zahlung in sevdesk zu und laden Sie die Liste neu.
Eine Anbindung ist bereits aktiv
Eine Anbindung ist bereits aktiv
Eine andere Importquelle steht mit sevdesk in Konflikt. Deaktivieren Sie einen
in der Meldung genannten DATEV-Import; andere dort genannte Anbindungen trennen
Sie. Versuchen Sie es anschließend erneut.