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paywise für easyVerein

easyVerein
Mit der easyVerein-Anbindung übergeben Sie offene Forderungen Ihres Vereins – Mitgliedsbeiträge, Rechnungen, Spenden – direkt an den paywise-Forderungseinzug. Sie hinterlegen dafür einen eigenen API-Schlüssel für paywise; Ihre easyVerein-Zugangsdaten geben Sie nicht heraus.
paywise liest aus easyVerein und schreibt nichts zurück. In Ihrer Vereinsverwaltung wird nichts geändert, storniert oder als bezahlt markiert.

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Bevor Sie starten

  • Ein easyVerein-Konto, in dem Sie API-Schlüssel erzeugen dürfen.
  • Ein paywise-Konto.
  • Mindestens eine offene Rechnung in easyVerein.
easyVerein ist eine eigene Quelle für den Forderungseinzug. Die Verbindung kann parallel zu einer Buchhaltungs- oder DATEV-Verbindung aktiv sein. Ist easyVerein verbunden, verwendet die Rechnungsauswahl easyVerein.

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Was paywise abruft

Der API-Schlüssel wird ausschließlich lesend verwendet.

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Den easyVerein-API-Schlüssel erstellen

In paywise erreichen Sie diese Anleitung jederzeit über So erstellen Sie einen API-Schlüssel auf der easyVerein-Seite.
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API-Einstellungen öffnen

Öffnen Sie easyverein.com/app/settings/easyVereinApi/ und wechseln Sie zu Einstellungen → easyVerein API.
2

Eigene Administratorgruppe wählen

Wählen oder erstellen Sie eine eigene Administratorgruppe für paywise und vergeben Sie nur die erforderlichen Rechte.
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Separaten Schlüssel erstellen

Erstellen Sie für paywise einen separaten API-Schlüssel. Verwenden Sie diesen Schlüssel für keinen anderen Zweck.
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Schlüssel kopieren und einfügen

Kopieren Sie den neu erzeugten Schlüssel einmal und fügen Sie ihn direkt in das Feld bei paywise ein.
Senden Sie den API-Schlüssel niemals per E-Mail oder Chat.
Gültigkeit und Erneuerung. Laut easyVerein-Hilfe ist ein neuer API-Schlüssel 30 Tage gültig und kann ab dem 15. Tag erneuert werden. paywise übernimmt die regelmäßige Erneuerung automatisch – Sie müssen den Schlüssel nicht turnusmäßig austauschen.

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1. easyVerein verbinden

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Verbindungsseite öffnen

Gehen Sie auf app.paywise.de/connect/easyverein/.
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Schlüssel einfügen

Fügen Sie den Schlüssel in das Feld easyVerein API-Schlüssel ein.
3

Bedingungen akzeptieren und prüfen

Setzen Sie das Häkchen bei Ich akzeptiere die Nutzungsbedingungen und wählen Sie API-Schlüssel prüfen und verbinden.
Nach dem Verbinden zeigt die Seite den verbundenen Verein.

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2. Rechnungen einreichen

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Rechnungsauswahl öffnen

Wählen Sie auf der easyVerein-Seite in paywise Rechnungen einreichen.
2

Rechnungen auswählen

paywise listet Ihre offenen Rechnungen live aus easyVerein – mit Rechnungsnummer, Empfänger, Rechnungsdatum, Betrag und offenem Betrag.
3

Schuldnerdaten prüfen

Name und Anschrift kommen aus den Mitglieds- bzw. Kontaktdaten in easyVerein, ein verfügbares Rechnungs-PDF wird automatisch angehängt. Fehlt das Dokument, zeigt paywise einen Hinweis; laden Sie es vor dem Absenden manuell hoch. Prüfen Sie außerdem die Empfängerdaten und ergänzen Sie, was fehlt.
4

Mahnung erfassen

easyVerein stellt Mahnungen nicht über die Schnittstelle bereit. Tragen Sie hier ein, wie und wann Sie zur Zahlung aufgefordert haben – schriftlich oder mündlich, mit Datum und gesetzter Zahlungsfrist.Das ist rechtlich relevant: Gegenüber Verbrauchern – und Vereinsmitglieder sind das in der Regel – ist eine Mahnung meist Voraussetzung dafür, dass Verzugszinsen und Inkassokosten geltend gemacht werden können.
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Auftrag absenden

Legen Sie fest, wie der Einzug starten soll, beantworten Sie die rechtlichen Fragen, akzeptieren Sie die Bedingungen und wählen Sie Auftrag absenden.

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Rechnungen, die nicht eingereicht werden können

paywise prüft jede Rechnung streng und lehnt im Zweifel ab, statt eine zweifelhafte Forderung anzulegen:
  • Nur bestimmte Rechnungsarten sind einreichbar: Mitgliedsbeitrag, Einnahme, Saldo und Spende.
  • Entwürfe, Vorlagen, Anfragen und Quittungen sind ausgeschlossen.
  • Angebote sind ausgeschlossen – auch dann, wenn nur eine Angebotsnummer oder ein Angebotsgültigkeitsdatum gesetzt ist.
  • Stornierte Rechnungen und Stornobelege sind ausgeschlossen.
  • Vollständig bezahlte und überzahlte Rechnungen sind ausgeschlossen.
  • Bereits eingereichte Rechnungen werden als Eingereicht angezeigt.
Der Mitgliedschaftsantrag wird nicht mitimportiert. easyVerein führt zwar ein Feld „Mitgliedschaftsantrag“ am Mitglied, dessen Bezug zu einer konkreten Rechnung aber nicht gesichert ist. paywise übernimmt dieses Dokument deshalb bewusst nicht – reichen Sie es bei Bedarf manuell zur Akte nach.

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3. Verbindung trennen

Wählen Sie auf der easyVerein-Seite Verbindung löschen und bestätigen Sie mit Löschen. Der hinterlegte API-Schlüssel wird entfernt und paywise ruft keine Rechnungen mehr ab. Bereits übergebene Forderungen sind davon nicht betroffen. Sie können easyVerein anschließend jederzeit erneut verbinden.

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Fehlerbehebung

Kontrollieren Sie, ob Sie den vollständigen Schlüssel eingefügt haben und ob die Administratorgruppe in easyVerein die nötigen Leserechte besitzt.
Der Schlüssel wurde in easyVerein gelöscht oder ist über die Erneuerungsfrist hinaus abgelaufen. Erstellen Sie einen neuen Schlüssel und hinterlegen Sie ihn.
Prüfen Sie die Rechnungsart und den Status: Entwürfe, Vorlagen, Angebote, Stornos sowie bezahlte und überzahlte Rechnungen werden bewusst nicht angeboten.

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Fragen

Schreiben Sie an [email protected].