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paywise holt offene Rechnungen direkt aus Ihrer Buchhaltungs-, Fakturierungs- oder Zahlungssoftware. Sie wählen die unbezahlten Rechnungen in einer Liste aus, prüfen die Schuldnerdaten und geben den Auftrag ab. Rechnungsnummer, Betrag, Kundendaten und das Rechnungs-PDF kommen automatisch mit.
paywise liest aus Ihrem System und schreibt nichts zurück. Keine Rechnung wird in Ihrer Software geändert, storniert oder als bezahlt markiert.

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Verfügbare Anbindungen

Lexware Office

Lexware Office
Anmeldung über Ihr Lexware-Office-Konto. Mahnungen werden mitimportiert.

sevdesk

sevdesk
API-Token. Zahlungsziel und Mahnstufen kommen aus sevdesk.

FastBill

FastBill
E-Mail-Adresse und API-Schlüssel. Echtes Fälligkeitsdatum.

Xentral

Xentral
Anmeldung über Ihr Xentral-Konto.

Sage Active

Sage Active
Anmeldung über Ihr Sage-Active-Konto, danach Unternehmensauswahl.

Billomat

Billomat
Billomat-ID und API-Schlüssel. Mahnungen inklusive Mahngebühren.

WISO MeinBüro

WISO MeinBüro
Über den MeinBüro-Marktplatz. Mahnungen und Zahlungen inklusive.

orgaMAX Buchhaltung

orgaMAX Buchhaltung
Über den orgaMAX-Marktplatz. Mahnungen und Zahlungen inklusive.

easyVerein

easyVerein
API-Schlüssel. Für offene Vereinsrechnungen und Mitgliedsbeiträge.

Stripe

Stripe
API-Schlüssel. Mehrere Konten und Marken möglich.

apaleo

apaleo
Offene Debitorenrechnungen aus dem Property-Management-System.

DATEV

DATEV
Offene Posten importieren und Abrechnungen nach Belege online übertragen.

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So läuft es ab

1

Anbindung einrichten

Sie verbinden Ihr System einmalig unter app.paywise.de/connect/. Je nach Anbieter melden Sie sich dort an, hinterlegen einen API-Schlüssel oder installieren die paywise-Erweiterung im Marktplatz Ihres Anbieters.
2

Rechnungen auswählen

paywise listet Ihre offenen Rechnungen live aus dem verbundenen System – mit Rechnungsnummer, Empfänger, Rechnungsdatum, Fälligkeit, Gesamtbetrag und offenem Betrag. Der offene Betrag ist das, was paywise beitreibt.
3

Daten prüfen

Name und Anschrift des Schuldners werden aus Ihrem System übernommen. Soweit der Anbieter ein Rechnungs-PDF liefert, hängt paywise es automatisch an. Welche fehlenden Daten oder Nachweise Sie im paywise-Entwurf ergänzen können und wann Sie stattdessen das Quellsystem korrigieren müssen, beschreibt die jeweilige Anbieterseite.
4

Auftrag absenden

Sie beantworten die rechtlichen Fragen, akzeptieren die Bedingungen und senden den Auftrag ab. Ab hier ist der Fall eine paywise-Akte – in Ihrer Software passiert nichts weiter.

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Was für alle Anbindungen gilt

Die Rechnungsauswahl verwendet jeweils eine aktive Importquelle. Klassische Buchhaltungsanbindungen und der DATEV-Import sind dabei grundsätzlich Alternativen. Deaktivieren Sie einen aktiven DATEV-Import oder trennen Sie die bisherige klassische Anbindung, bevor Sie wechseln.easyVerein ist eine Ausnahme. Die easyVerein-Anbindung ist eine eigene Quelle für den Forderungseinzug und kann parallel zu einer Buchhaltungs- oder DATEV-Verbindung aktiv sein. Ist easyVerein verbunden, verwendet die Rechnungsauswahl easyVerein.
Alle Anbindungen sind lesend. Ihr Rechnungs- und Buchhaltungsbestand bleibt unverändert. Zahlungen, die nach der Übergabe bei Ihnen eingehen, melden Sie paywise bitte weiterhin selbst.
Eine Rechnung, die Sie schon an paywise übergeben haben, wird in der Auswahl als Eingereicht gekennzeichnet und kann nicht ein zweites Mal eingereicht werden.
Sie können jede Anbindung jederzeit selbst trennen. Bereits übergebene Forderungen sind davon nicht betroffen – sie sind paywise-Akten und werden weiter bearbeitet. Der weitere Rechnungsabruf stoppt. Versorgt die Anbindung zusätzlich den Mahnservice, werden laufende Mahnverfahren angehalten oder pausiert, weil paywise den aktuellen Rechnungsstatus nicht mehr prüfen kann.
Fünf Anbindungen versorgen nicht nur den Forderungseinzug, sondern auch den paywise-Mahnservice: Lexware Office, sevdesk, WISO MeinBüro, orgaMAX und Stripe. Dabei ruft paywise Ihre offenen Rechnungen laufend ab und mahnt sie in Ihrem Namen, bevor daraus ein Inkassofall wird. Die Details stehen auf der jeweiligen Seite.Alle übrigen Anbindungen sind auf das Einreichen von Forderungen ausgelegt: Sie wählen die Rechnungen selbst aus und übergeben sie an den Forderungseinzug.
Wo Ihr System Teilzahlungen liefert, übernimmt paywise den tatsächlich noch offenen Betrag – nicht den vollen Rechnungsbetrag. Welche Anbindung Teilzahlungen liefert, steht auf der jeweiligen Seite.

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Fragen

Schreiben Sie an [email protected].