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paywise für Sage Active

Sage Active
Mit der Sage-Active-Anbindung übergeben Sie offene Rechnungen aus Ihrem Sage-Active-Konto direkt an den paywise-Forderungseinzug. Sie melden sich einmalig bei Sage an und geben paywise damit Lesezugriff frei – einen API-Schlüssel müssen Sie nicht heraussuchen.
paywise liest aus Sage Active und schreibt nichts zurück. In Ihrer Buchhaltung wird nichts geändert, storniert oder als bezahlt markiert.

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Bevor Sie starten

  • Ein Sage-Active-Konto, mit dem Sie sich anmelden und Apps freigeben können.
  • Ein paywise-Konto.
  • Mindestens eine offene Rechnung in Sage Active.
  • Für Ihr paywise-Unternehmen darf kein aktiver DATEV-Import bestehen. Deaktivieren Sie ihn unter DATEV Einstellungen → Gefahrenzone → Integration deaktivieren, bevor Sie Sage Active verbinden.

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Was paywise abruft

Die Anbindung ist reiner Lesezugriff.

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1. Sage Active verbinden

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Verbindungsseite öffnen

Gehen Sie auf app.paywise.de/connect/sage-active/.
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Nutzungsbedingungen akzeptieren

Setzen Sie das Häkchen bei Ich akzeptiere die Nutzungsbedingungen. Über Nutzungsbedingungen öffnen Sie den vollständigen Text.
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Verbindung herstellen

Wählen Sie Verbindung herstellen. paywise leitet Sie zur Anmeldung weiter, wo Sie sich mit Ihren eigenen Sage-Zugangsdaten anmelden und den Zugriff freigeben.Sie geben Ihre Sage-Zugangsdaten niemals bei paywise ein.
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Unternehmen auswählen

Führt Ihr Sage-Konto mehrere Unternehmen, zeigt paywise anschließend die Seite Verbindung einrichten mit der Frage „Bitte wählen Sie das Unternehmen, mit dem Sie fortfahren wollen”. Wählen Sie das Unternehmen aus, dessen Rechnungen Sie einreichen möchten, und bestätigen Sie mit Auswählen.Danach ist die Verbindung aktiv.

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2. Rechnungen einreichen

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Rechnungsauswahl öffnen

Wählen Sie auf der Sage-Active-Seite in paywise Rechnungen einreichen.
2

Rechnungen auswählen

paywise listet Ihre offenen Rechnungen live aus Sage Active – mit Rechnungsnummer, Kunde, Rechnungsdatum, Fälligkeit und Betrag. Angezeigt werden Rechnungen, die in Sage gestellt und noch nicht bezahlt sind.Das Fälligkeitsdatum kommt direkt aus Sage Active. paywise berechnet hier nichts selbst.
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Schuldnerdaten prüfen

Name und Anschrift kommen aus dem Sage-Kontakt, das Rechnungs-PDF wird automatisch angehängt. Prüfen Sie die Angaben und ergänzen Sie, was fehlt.
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Mahnung erfassen

Sage Active liefert über diese Schnittstelle keine Mahnungen. Tragen Sie hier ein, wie und wann Sie den Schuldner zur Zahlung aufgefordert haben – schriftlich oder mündlich, mit Datum und gesetzter Zahlungsfrist.Das ist rechtlich relevant: Gegenüber Verbrauchern ist eine Mahnung in der Regel Voraussetzung dafür, dass Verzugszinsen und Inkassokosten geltend gemacht werden können.
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Auftrag absenden

Legen Sie fest, wie der Einzug starten soll, beantworten Sie die rechtlichen Fragen, akzeptieren Sie die Bedingungen und wählen Sie Auftrag absenden.
Teilzahlungen werden über diese Schnittstelle nicht geliefert. paywise setzt den vollen Rechnungsbetrag als offenen Betrag an. Wurde bereits ein Teil gezahlt, korrigieren Sie den Betrag bitte vor dem Absenden.

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Rechnungen, die nicht eingereicht werden können

  • Entwürfe und noch nicht gestellte Rechnungen.
  • Rechnungen, die in Sage Active als bezahlt geführt werden.
  • Unvollständige Empfängerdaten. paywise übernimmt die Rechnung als bearbeitbaren Entwurf. Ergänzen Sie Name und Anschrift in paywise, bevor Sie den Auftrag absenden.
  • Bereits eingereichte Rechnungen werden als Eingereicht angezeigt.

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3. Verbindung trennen

Wählen Sie auf der Sage-Active-Seite Verbindung löschen und bestätigen Sie mit Löschen. paywise widerruft dabei den Zugang und entfernt die Verbindung. Bereits übergebene Forderungen sind davon nicht betroffen. Sie können das Konto jederzeit erneut verbinden.

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Fehlerbehebung

Prüfen Sie, ob Sie sich mit dem richtigen Sage-Konto angemeldet und den Zugriff freigegeben haben, und starten Sie die Verbindung erneut.
Ihr Sage-Konto hat für die freigegebene Berechtigung kein auswählbares Unternehmen. Prüfen Sie die Rechtevergabe in Sage und starten Sie die Verbindung erneut.
Die Freigabe wurde zurückgezogen oder ist abgelaufen. Verbinden Sie das Konto erneut. Ihre bisherigen Aufträge sind nicht betroffen.
paywise zeigt nur gestellte, noch offene Rechnungen – und nur die des ausgewählten Unternehmens. Prüfen Sie den Status der Rechnung in Sage Active.
Diese Schnittstelle liefert keine Teilzahlungen. Korrigieren Sie den Betrag vor dem Absenden von Hand.

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Fragen

Schreiben Sie an [email protected].