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paywise für WISO MeinBüro

WISO MeinBüro
Übernehmen Sie offene Rechnungen aus WISO MeinBüro Web direkt in paywise – ohne Export und ohne Zwischenschritt. Die Verbindung starten Sie im Marktplatz von WISO MeinBüro: Sie installieren dort die paywise-Erweiterung und werden anschließend automatisch zu paywise zurückgeleitet.
paywise liest aus WISO MeinBüro und schreibt nichts zurück. In Ihrer Buchhaltung wird nichts geändert, storniert oder als bezahlt markiert.

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Bevor Sie starten

Zwei Voraussetzungen:
  • Sie brauchen für das Zielunternehmen die Administrator-Rolle in paywise.
  • Für dieses Unternehmen darf kein aktiver DATEV-Import bestehen. Deaktivieren Sie ihn unter DATEV Einstellungen → Gefahrenzone → Integration deaktivieren, bevor Sie WISO MeinBüro verbinden.
Außerdem: ein WISO-MeinBüro-Web-Konto und mindestens eine offene Rechnung darin.
Ein paywise-Konto brauchen Sie nicht im Voraus. Kommen Sie aus dem MeinBüro-Marktplatz und haben noch kein paywise-Konto, führt paywise Sie durch die Registrierung und übernimmt Ihre Unternehmensdaten aus MeinBüro.

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Was paywise abruft

Die Anbindung ist reiner Lesezugriff.

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1. In vier Schritten verbunden

1

Marktplatz öffnen

Melden Sie sich in WISO MeinBüro Web an und öffnen Sie den Marktplatz.
2

paywise installieren

Suchen Sie die Erweiterung „paywise“ und installieren Sie sie in Ihrem Konto.
3

Erweiterung öffnen

Öffnen Sie die installierte Erweiterung – Sie landen automatisch wieder in paywise.
4

Verbindung bestätigen

Bestätigen Sie hier Ihr MeinBüro-Konto, das Zielunternehmen in paywise und die Lizenznutzungsbedingungen, und wählen Sie Verbindung herstellen.Es werden nur Unternehmen angezeigt, in denen Sie Administrator sind. Gehört das angezeigte MeinBüro-Konto nicht zu Ihnen, brechen Sie ab und öffnen Sie die paywise-Erweiterung in WISO MeinBüro erneut.
Nach der Bestätigung zeigt die Seite Verbunden mit Ihrem Konto, den Status: Aktiv, die MeinBüro-Kontoadresse und das Datum unter Eingerichtet am.
Ist das Unternehmen bereits mit einem MeinBüro-Konto verbunden, warnt paywise beim Bestätigen: Die neue Verbindung ersetzt die bestehende. Rechnungen werden danach nur noch aus dem neu bestätigten Konto übernommen.

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2. Rechnungen einreichen

1

Rechnungsauswahl öffnen

Wählen Sie auf der MeinBüro-Seite in paywise Rechnungen einreichen.
2

Rechnungen auswählen

paywise listet Ihre offenen Rechnungen live aus MeinBüro – mit Rechnungsnummer, Kunde, Rechnungsdatum, Fälligkeit, Gesamtbetrag und offenem Betrag.Das Fälligkeitsdatum kommt direkt aus MeinBüro. paywise berechnet hier nichts selbst. Der offene Betrag berücksichtigt zugeordnete Zahlungen.
3

Schuldnerdaten prüfen

Name und Anschrift kommen aus dem MeinBüro-Kunden, das Rechnungs-PDF wird automatisch angehängt. Prüfen Sie die Angaben und ergänzen Sie, was fehlt.
4

Mahnungen kontrollieren

Mahnungen, die Sie in MeinBüro zu der Rechnung versendet haben, übernimmt paywise automatisch mit Datum und Mahnstufe. Geplante, noch nicht versendete Mahnungen werden bewusst nicht übernommen. Haben Sie außerhalb von MeinBüro gemahnt, ergänzen Sie das hier von Hand.
5

Auftrag absenden

Legen Sie fest, wie der Einzug starten soll, beantworten Sie die rechtlichen Fragen, akzeptieren Sie die Bedingungen und wählen Sie Auftrag absenden.

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Rechnungen, die nicht eingereicht werden können

paywise übernimmt bewusst nur Belegarten, bei denen der offene Betrag eindeutig ist:
  • Nur Rechnungen und Schlussrechnungen sind einreichbar.
  • Abschlagsrechnungen sind ausgeschlossen. Die Summen der Schlussrechnung sind bereits um die Abschläge bereinigt – würde paywise beide übernehmen, würde derselbe Betrag zweimal beigetrieben.
  • Stornobelege und wiederkehrende Rechnungen sind ausgeschlossen. Wiederkehrende Rechnungen lassen sich über diese Anbindung deshalb nicht einreichen.
  • Stornierte Rechnungen erscheinen nicht, auch wenn MeinBüro den offenen Betrag auf ihnen stehen lässt.
  • Rechnungen ohne offenen Betrag.
  • Unvollständige Empfängerdaten. paywise übernimmt die Rechnung als bearbeitbaren Entwurf. Ergänzen Sie Name und Anschrift in paywise, bevor Sie den Auftrag absenden.
  • Bereits eingereichte Rechnungen werden als Eingereicht angezeigt.

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Mahnservice: Rechnungen laufend übernehmen

Diese Anbindung versorgt nicht nur den einmaligen Forderungseinzug, sondern auch den paywise-Mahnservice. Dabei ruft paywise Ihre offenen Rechnungen regelmäßig ab und mahnt sie in Ihrem Namen – bevor daraus ein Inkassofall wird. Sie richten den Mahnservice unter app.paywise.de/mahnservice/ ein.

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Voraussetzungen

Damit der laufende Abgleich startet, müssen alle folgenden Punkte erfüllt sein:
  • Eine aktive WISO MeinBüro-Verbindung mit gültiger Verbindung.
  • Ein gebuchter Mahnservice und die akzeptierten Mahnservice-AGB.
  • Ein festgelegter Importumfang – Sie entscheiden einmalig, welche Rechnungen übernommen werden sollen.
  • Die Bestätigung, dass Sie das Mahnwesen in WISO MeinBüro abgeschaltet haben. Ohne diese Bestätigung startet der Mahnservice nicht.

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Was paywise vor jeder Mahnung prüft

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Regelmäßiger Abgleich

paywise ruft Ihre offenen Rechnungen aus WISO MeinBüro in festen Abständen ab. Neue offene Rechnungen kommen dabei automatisch dazu.
2

Statusprüfung unmittelbar vor dem Versand

Direkt bevor eine Mahnung rausgeht, fragt paywise den aktuellen Rechnungsstatus noch einmal in WISO MeinBüro ab. Ist die Rechnung inzwischen bezahlt oder storniert, wird nicht gemahnt.
3

Im Zweifel wird nicht gemahnt

Lässt sich der Status nicht zweifelsfrei feststellen – etwa weil WISO MeinBüro vorübergehend nicht erreichbar ist –, hält paywise die Mahnung zurück. Das ist bewusst so: Lieber eine Mahnung zu spät als eine an jemanden, der schon bezahlt hat.
Zahlungen, die paywise beim Abgleich in WISO MeinBüro findet, beenden das Mahnverfahren automatisch.
Schalten Sie das Mahnwesen in WISO MeinBüro ab, bevor Sie den Mahnservice starten. Sonst mahnen Sie und paywise dieselbe Rechnung parallel. paywise fragt diese Bestätigung deshalb ausdrücklich ab und beginnt erst danach zu mahnen. Sie können sie später jederzeit widerrufen – der Versand stoppt dann sofort.
Beim Trennen der Verbindung pausiert paywise zusätzlich die laufenden Mahnverfahren dieses Unternehmens.

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3. Verbindung trennen

Wählen Sie auf der MeinBüro-Seite Verbindung trennen und bestätigen Sie. paywise ruft danach keine Rechnungen mehr aus Ihrem MeinBüro-Konto ab. Bereits übergebene Forderungen sind davon nicht betroffen.
Deinstallieren Sie zusätzlich die paywise-Erweiterung in WISO MeinBüro. Andernfalls stellt ein erneutes Öffnen der Erweiterung die Verbindung wieder her.
Nur Administratoren Ihres Unternehmens können die Verbindung trennen.

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Wieder verbinden

Eine Neuinstallation ist nicht nötig, solange die Erweiterung in MeinBüro noch installiert ist:
1

Erweiterung öffnen

Öffnen Sie die paywise-Erweiterung in WISO MeinBüro Web – Sie landen automatisch wieder in paywise.
2

Erneut bestätigen

Bestätigen Sie Ihr MeinBüro-Konto, das Zielunternehmen und die Lizenznutzungsbedingungen erneut.

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Fehlerbehebung

Die Bestätigungsseite gilt nur direkt nach dem Öffnen der paywise-Erweiterung in WISO MeinBüro. Öffnen Sie die Erweiterung dort erneut.
Dasselbe: Öffnen Sie die paywise-Erweiterung in WISO MeinBüro erneut, dabei wird eine neue Anfrage erzeugt.
Eine Verbindung kann nur von einem Administrator hergestellt werden. Wenden Sie sich an die Administratorin oder den Administrator Ihres paywise-Unternehmens.
Das Konto ist einem anderen paywise-Konto zugeordnet. Melden Sie sich dort an und trennen Sie die Verbindung zuerst, dann versuchen Sie es erneut.
Rechnungen werden dann nicht mehr übernommen; bereits übergebene Forderungen bleiben unberührt. Öffnen Sie die paywise-Erweiterung in MeinBüro erneut und bestätigen Sie die Verbindung noch einmal.
Wiederkehrende Rechnungen sind von der Übernahme ausgeschlossen. Reichen Sie den Vorgang in diesem Fall über den normalen Auftragsassistenten in paywise ein.

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Fragen

Schreiben Sie an [email protected].