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paywise für Billomat

Billomat
Verbinden Sie Ihr Billomat-Konto mit paywise und übergeben Sie offene und überfällige Rechnungen mit wenigen Klicks an den Forderungseinzug. Rechnungs-PDF, Kundendaten und bereits gebuchte Teilzahlungen kommen automatisch mit – ebenso Ihre in Billomat verschickten Mahnungen samt Mahngebühren.
paywise liest aus Billomat und schreibt nichts zurück. In Ihrer Buchhaltung wird nichts geändert, storniert oder als bezahlt markiert.

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Bevor Sie starten

Der Billomat-API-Zugriff ist ab dem Business-Tarif verfügbar. Im Professional-Tarif lässt sich kein API-Schlüssel erzeugen.
  • Ein Billomat-Konto ab dem Business-Tarif.
  • Ihre Billomat-ID und einen API-Schlüssel (siehe unten).
  • Ein paywise-Konto.
  • Für Ihr paywise-Unternehmen darf kein aktiver DATEV-Import bestehen. Deaktivieren Sie ihn unter DATEV Einstellungen → Gefahrenzone → Integration deaktivieren, bevor Sie Billomat verbinden.

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Was paywise abruft

Der API-Schlüssel wird ausschließlich lesend verwendet.

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Billomat-ID und API-Schlüssel finden

In paywise erreichen Sie diese Anleitung jederzeit über Anleitung öffnen auf der Billomat-Seite. Ihre Billomat-ID steht in der Adresszeile Ihres Billomat-Kontos: Bei https://muster.billomat.net lautet sie muster. Den API-Schlüssel erzeugen Sie so:
1

Einstellungen öffnen

In Billomat auf das Zahnrad Einstellungen klicken.
2

Nutzer öffnen

Unter Administration den Punkt Nutzer öffnen.
3

Nutzer bearbeiten

Beim gewünschten Nutzer oben rechts auf bearbeiten klicken.
4

API-Zugriff aktivieren

Bei API Zugriff das Häkchen aktivieren? setzen.
5

Schlüssel anzeigen und kopieren

Auf API-Schlüssel anzeigen klicken und den Schlüssel kopieren.
6

Speichern

Unbedingt auf Speichern klicken – ohne Speichern ist der Schlüssel nicht aktiv.

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1. Billomat verbinden

1

Verbindungsseite öffnen

Gehen Sie auf app.paywise.de/connect/billomat/.
2

Billomat-ID eintragen

Tragen Sie im Feld Billomat-ID nur den Namen ein – ohne https://, ohne .billomat.net und ohne Schrägstriche.
3

API-Schlüssel einfügen

Fügen Sie den kopierten Schlüssel in das Feld API-Schlüssel ein.
4

Verbinden

Wählen Sie Verbinden. Mit dem Verbinden akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen der Billomat-Anbindung.
Nach dem Verbinden zeigt die Seite Billomat ist verbunden mit Ihrer Billomat-ID und den letzten Zeichen des hinterlegten Schlüssels.
Optional: eigenes Anfrage-Kontingent. Registrieren Sie in Billomat unter Einstellungen → Administration → Apps eine eigene App (z. B. „paywise“), erhält die Anbindung ein eigenes Anfrage-Kontingent und teilt es sich nicht mit Ihren anderen Integrationen. Tragen Sie App-ID und App-Secret beim Verbinden mit ein – oder lassen Sie beide Felder leer.

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2. Rechnungen einreichen

1

Rechnungsauswahl öffnen

Wählen Sie auf der Billomat-Seite in paywise Rechnungen einreichen.
2

Rechnungen auswählen

paywise listet Ihre offenen und überfälligen Rechnungen live aus Billomat – mit Rechnungsnummer, Kunde, Rechnungsdatum, Fälligkeit, Gesamtbetrag und offenem Betrag.Das Fälligkeitsdatum kommt direkt aus Billomat. paywise berechnet hier nichts selbst. Der offene Betrag berücksichtigt bereits gebuchte Teilzahlungen.
3

Schuldnerdaten prüfen

Name und Anschrift kommen aus dem Billomat-Kunden, das Rechnungs-PDF wird automatisch angehängt. Prüfen Sie die Angaben und ergänzen Sie, was fehlt.
4

Mahnungen kontrollieren

Bereits versendete Mahnungen zu der Rechnung übernimmt paywise automatisch – mit Datum, Frist, Betrag, Mahnungs-PDF und, sofern Billomat sie als solche ausweist, der Mahngebühr. Haben Sie außerhalb von Billomat gemahnt, ergänzen Sie das hier von Hand.
5

Auftrag absenden

Legen Sie fest, wie der Einzug starten soll, beantworten Sie die rechtlichen Fragen, akzeptieren Sie die Bedingungen und wählen Sie Auftrag absenden.

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Rechnungen, die nicht eingereicht werden können

paywise prüft die Beitreibbarkeit selbst und verlässt sich nicht allein auf den Status in Billomat:
  • Rechnungen ohne offenen Betrag. Eine Rechnung wird nur angeboten, wenn sie in Billomat den Status offen oder überfällig hat und ein offener Betrag größer null verbleibt. Das ist Absicht: Eine vollständig bezahlte Rechnung behält in Billomat den Status überfällig, wenn die Zahlung nicht mit „Rechnung als bezahlt markieren” gebucht wurde.
  • Entwürfe und stornierte Rechnungen.
  • Unvollständige Empfängerdaten. paywise übernimmt die Rechnung als bearbeitbaren Entwurf. Ergänzen Sie Name und Anschrift in paywise, bevor Sie den Auftrag absenden.
  • Bereits eingereichte Rechnungen werden als Eingereicht angezeigt.

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3. Verbindung trennen

Wählen Sie auf der Billomat-Seite Verbindung trennen und bestätigen Sie. paywise löscht den gespeicherten API-Schlüssel und ruft keine Rechnungen mehr aus Billomat ab. Bereits übergebene Forderungen sind davon nicht betroffen.
Der Schlüssel selbst bleibt in Billomat gültig. Ein Zurücksetzen oder Deaktivieren des API-Zugriffs in Billomat macht ihn nicht ungültig. Wenden Sie sich an den Billomat-Support, wenn der Schlüssel vollständig entwertet werden soll.

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Fehlerbehebung

Prüfen Sie den Namen in Ihrer Billomat-Adresse. Tragen Sie nur den Namen ein – ohne https://, ohne .billomat.net und ohne Schrägstriche.
Prüfen Sie, ob der API-Zugriff in Billomat aktiviert und gespeichert wurde. Ohne den Klick auf Speichern ist der Schlüssel nicht aktiv.
Prüfen Sie beide Werte in Billomat unter Einstellungen → Administration → Apps – oder lassen Sie die Felder leer. Die eigene App ist optional.
Billomat begrenzt die Anzahl der Anfragen pro Konto und Zeitfenster. Versuchen Sie es in einigen Minuten erneut. Wenn das häufiger vorkommt, registrieren Sie in Billomat eine eigene App und hinterlegen Sie App-ID und App-Secret – die Anbindung erhält dann ein eigenes Kontingent.
Prüfen Sie, ob die Zahlung in Billomat der Rechnung zugeordnet ist. paywise entscheidet anhand des offenen Betrags, nicht anhand des Status.

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Fragen

Schreiben Sie an [email protected].