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# Xentral

> Offene Rechnungen aus Xentral an paywise übergeben

# paywise für Xentral

<div style={{width: '64px', height: '64px', background: '#ffffff', borderRadius: '10px', display: 'flex', alignItems: 'center', justifyContent: 'center', padding: '10px', boxSizing: 'border-box'}}>
  <img src="https://mintcdn.com/paywisegmbh/wAdTkukMeudh23V7/images/integrations/xentral-icon.svg?fit=max&auto=format&n=wAdTkukMeudh23V7&q=85&s=f83949fcd0c2a66f7e5bb3efb0aa6b0f" alt="Xentral" style={{width: '100%', height: '100%', objectFit: 'contain', display: 'block'}} noZoom width="150" height="150" data-path="images/integrations/xentral-icon.svg" />
</div>

Mit der Anbindung `connect:Xentral` übergeben Sie offene Rechnungen aus Ihrem
Xentral-ERP direkt an den paywise-Forderungseinzug. Sie melden sich einmalig bei
Xentral an und geben paywise damit Lesezugriff frei – einen API-Schlüssel müssen
Sie nicht heraussuchen.

<Note>
  paywise liest aus Xentral und schreibt nichts zurück. In Ihrem ERP wird nichts
  geändert, storniert oder als bezahlt markiert.
</Note>

## Bevor Sie starten

* Ein Xentral-Konto, mit dem Sie sich anmelden und Apps freigeben können.
* Ein paywise-Konto.
* Mindestens eine offene Rechnung in Xentral.
* Für Ihr paywise-Unternehmen darf kein aktiver DATEV-Import bestehen. Deaktivieren
  Sie ihn unter **DATEV Einstellungen → Gefahrenzone → Integration deaktivieren**,
  bevor Sie Xentral verbinden.

### Was paywise abruft

| Daten               | Wofür paywise sie braucht                              |
| ------------------- | ------------------------------------------------------ |
| Rechnungen          | Die offenen Forderungen, die Sie einreichen            |
| Rechnungspositionen | Die Aufstellung, aus der sich der Betrag zusammensetzt |
| Kontakte            | Name und Anschrift des Schuldners                      |
| Rechnungs-PDF       | Der Nachweis, der der Akte beigefügt wird              |

Die Anbindung ist reiner Lesezugriff.

## 1. Xentral verbinden

<Steps>
  <Step title="Verbindungsseite öffnen">
    Gehen Sie auf [app.paywise.de/connect/xentral/](https://app.paywise.de/connect/xentral/).
  </Step>

  <Step title="Nutzungsbedingungen akzeptieren">
    Setzen Sie das Häkchen bei **„Mit der Nutzung der connect:Xentral Schnittstelle
    akzeptiere ich die Nutzungsbedingungen."**
  </Step>

  <Step title="Verbindung herstellen">
    Wählen Sie **Verbindung herstellen**. paywise leitet Sie zur Anmeldung weiter,
    wo Sie sich mit Ihren eigenen Xentral-Zugangsdaten anmelden und den Zugriff
    freigeben.

    Sie geben Ihre Xentral-Zugangsdaten niemals bei paywise ein.
  </Step>

  <Step title="Zurück in paywise">
    Nach der Freigabe landen Sie automatisch wieder in paywise, und die Verbindung
    ist aktiv.
  </Step>
</Steps>

## 2. Rechnungen einreichen

<Steps>
  <Step title="Rechnungsauswahl öffnen">
    Wählen Sie auf der Xentral-Seite in paywise **Rechnungen einreichen**.
  </Step>

  <Step title="Rechnungen auswählen">
    paywise listet Ihre offenen Rechnungen live aus Xentral – mit Rechnungsnummer,
    Kunde, Rechnungsdatum, Fälligkeit und Betrag. Angezeigt werden Rechnungen, die
    in Xentral **gestellt und noch nicht bezahlt** sind.

    Das **Fälligkeitsdatum kommt direkt aus Xentral**. paywise berechnet hier nichts
    selbst.
  </Step>

  <Step title="Schuldnerdaten prüfen">
    Name und Anschrift kommen aus dem Xentral-Kontakt, das Rechnungs-PDF wird
    automatisch angehängt. Prüfen Sie die Angaben und ergänzen Sie, was fehlt.
  </Step>

  <Step title="Mahnung erfassen">
    Xentral liefert über diese Schnittstelle keine Mahnungen. Tragen Sie hier ein,
    wie und wann Sie den Schuldner zur Zahlung aufgefordert haben – schriftlich oder
    mündlich, mit Datum und gesetzter Zahlungsfrist.

    Das ist rechtlich relevant: Gegenüber Verbrauchern ist eine Mahnung in der Regel
    Voraussetzung dafür, dass Verzugszinsen und Inkassokosten geltend gemacht
    werden können.
  </Step>

  <Step title="Auftrag absenden">
    Legen Sie fest, wie der Einzug starten soll, beantworten Sie die rechtlichen
    Fragen, akzeptieren Sie die Bedingungen und wählen Sie **Auftrag absenden**.
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  **Teilzahlungen werden über diese Schnittstelle nicht geliefert.** paywise setzt den
  vollen Rechnungsbetrag als offenen Betrag an. Wurde bereits ein Teil gezahlt,
  korrigieren Sie den Betrag bitte vor dem Absenden.
</Warning>

### Rechnungen, die nicht eingereicht werden können

* **Entwürfe und noch nicht gestellte Rechnungen.**
* **Rechnungen, die in Xentral als bezahlt geführt werden.**
* **Unvollständige Empfängerdaten.** paywise übernimmt die Rechnung als
  bearbeitbaren Entwurf. Ergänzen Sie Name und Anschrift in paywise, bevor Sie den
  Auftrag absenden.
* **Bereits eingereichte Rechnungen** werden als *Eingereicht* angezeigt.

## 3. Verbindung trennen

Wählen Sie auf der Xentral-Seite **Verbindung trennen** und bestätigen Sie mit
**Trennen**.

paywise widerruft dabei den Zugang und entfernt die Verbindung. Bereits übergebene
Forderungen sind davon nicht betroffen. Sie können den Zugang jederzeit erneut
anlegen.

## Fehlerbehebung

<AccordionGroup>
  <Accordion title="„Die Verbindung zu Xentral konnte nicht hergestellt werden“">
    Prüfen Sie, ob Sie sich mit dem richtigen Xentral-Konto angemeldet und den
    Zugriff freigegeben haben, und starten Sie die Verbindung erneut.
  </Accordion>

  <Accordion title="„Ihr Xentral-Zugang ist nicht mehr gültig“">
    Die Freigabe wurde zurückgezogen oder ist abgelaufen. Wählen Sie **Verbindung
    herstellen**, um sie zu erneuern. Ihre bisherigen Aufträge sind nicht betroffen.
  </Accordion>

  <Accordion title="Die Rechnungsliste ist leer">
    paywise zeigt nur gestellte, noch offene Rechnungen. Prüfen Sie den Status der
    Rechnung in Xentral.
  </Accordion>

  <Accordion title="Der offene Betrag ist zu hoch">
    Diese Schnittstelle liefert keine Teilzahlungen. Korrigieren Sie den Betrag vor
    dem Absenden von Hand.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Fragen

Schreiben Sie an [info@paywise.de](mailto:info@paywise.de).