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# Buchhaltungs-Integrationen

> Offene Rechnungen aus Ihrer Buchhaltungssoftware direkt an paywise übergeben – ohne Export, ohne Abtippen

paywise holt offene Rechnungen direkt aus Ihrer Buchhaltungs-, Fakturierungs- oder
Zahlungssoftware. Sie wählen die unbezahlten Rechnungen in einer Liste aus, prüfen
die Schuldnerdaten und geben den Auftrag ab. Rechnungsnummer, Betrag, Kundendaten
und das Rechnungs-PDF kommen automatisch mit.

<Note>
  paywise **liest** aus Ihrem System und schreibt nichts zurück. Keine Rechnung wird
  in Ihrer Software geändert, storniert oder als bezahlt markiert.
</Note>

## Verfügbare Anbindungen

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Lexware Office" href="/integrationen/lexoffice">
    <div style={{width: '48px', height: '48px', background: '#ffffff', borderRadius: '10px', display: 'flex', alignItems: 'center', justifyContent: 'center', padding: '7px', boxSizing: 'border-box', marginBottom: '10px'}}>
      <img src="https://mintcdn.com/paywisegmbh/wAdTkukMeudh23V7/images/integrations/lexoffice-icon.png?fit=max&auto=format&n=wAdTkukMeudh23V7&q=85&s=08887c3baf53dea04b7762aded789e96" alt="Lexware Office" style={{width: '100%', height: '100%', objectFit: 'contain', display: 'block'}} noZoom width="128" height="107" data-path="images/integrations/lexoffice-icon.png" />
    </div>

    Anmeldung über Ihr Lexware-Office-Konto. Mahnungen werden mitimportiert.
  </Card>

  <Card title="sevdesk" href="/integrationen/sevdesk">
    <div style={{width: '48px', height: '48px', background: '#ffffff', borderRadius: '10px', display: 'flex', alignItems: 'center', justifyContent: 'center', padding: '7px', boxSizing: 'border-box', marginBottom: '10px'}}>
      <img src="https://mintcdn.com/paywisegmbh/wAdTkukMeudh23V7/images/integrations/sevdesk-icon.png?fit=max&auto=format&n=wAdTkukMeudh23V7&q=85&s=80a7fb4b2a867f69eb046c1871ff56ca" alt="sevdesk" style={{width: '100%', height: '100%', objectFit: 'contain', display: 'block'}} noZoom width="128" height="128" data-path="images/integrations/sevdesk-icon.png" />
    </div>

    API-Token. Zahlungsziel und Mahnstufen kommen aus sevdesk.
  </Card>

  <Card title="FastBill" href="/integrationen/fastbill">
    <div style={{width: '48px', height: '48px', background: '#ffffff', borderRadius: '10px', display: 'flex', alignItems: 'center', justifyContent: 'center', padding: '7px', boxSizing: 'border-box', marginBottom: '10px'}}>
      <img src="https://mintcdn.com/paywisegmbh/wAdTkukMeudh23V7/images/integrations/fastbill-icon.svg?fit=max&auto=format&n=wAdTkukMeudh23V7&q=85&s=c670f145aa9e719c44852af504866da2" alt="FastBill" style={{width: '100%', height: '100%', objectFit: 'contain', display: 'block'}} noZoom width="250" height="250" data-path="images/integrations/fastbill-icon.svg" />
    </div>

    E-Mail-Adresse und API-Schlüssel. Echtes Fälligkeitsdatum.
  </Card>

  <Card title="Xentral" href="/integrationen/xentral">
    <div style={{width: '48px', height: '48px', background: '#ffffff', borderRadius: '10px', display: 'flex', alignItems: 'center', justifyContent: 'center', padding: '7px', boxSizing: 'border-box', marginBottom: '10px'}}>
      <img src="https://mintcdn.com/paywisegmbh/wAdTkukMeudh23V7/images/integrations/xentral-icon.svg?fit=max&auto=format&n=wAdTkukMeudh23V7&q=85&s=f83949fcd0c2a66f7e5bb3efb0aa6b0f" alt="Xentral" style={{width: '100%', height: '100%', objectFit: 'contain', display: 'block'}} noZoom width="150" height="150" data-path="images/integrations/xentral-icon.svg" />
    </div>

    Anmeldung über Ihr Xentral-Konto.
  </Card>

  <Card title="Sage Active" href="/integrationen/sage-active">
    <div style={{width: '48px', height: '48px', background: '#ffffff', borderRadius: '10px', display: 'flex', alignItems: 'center', justifyContent: 'center', padding: '7px', boxSizing: 'border-box', marginBottom: '10px'}}>
      <img src="https://mintcdn.com/paywisegmbh/wAdTkukMeudh23V7/images/integrations/sage-active-icon.png?fit=max&auto=format&n=wAdTkukMeudh23V7&q=85&s=92984c62acb326dcb40001017701de84" alt="Sage Active" style={{width: '100%', height: '100%', objectFit: 'contain', display: 'block'}} noZoom width="128" height="128" data-path="images/integrations/sage-active-icon.png" />
    </div>

    Anmeldung über Ihr Sage-Active-Konto, danach Unternehmensauswahl.
  </Card>

  <Card title="Billomat" href="/integrationen/billomat">
    <div style={{width: '48px', height: '48px', background: '#ffffff', borderRadius: '10px', display: 'flex', alignItems: 'center', justifyContent: 'center', padding: '7px', boxSizing: 'border-box', marginBottom: '10px'}}>
      <img src="https://mintcdn.com/paywisegmbh/wAdTkukMeudh23V7/images/integrations/billomat-icon.png?fit=max&auto=format&n=wAdTkukMeudh23V7&q=85&s=cce11084f5f7ec1b7fd1d3ec09aaf98b" alt="Billomat" style={{width: '100%', height: '100%', objectFit: 'contain', display: 'block'}} noZoom width="128" height="128" data-path="images/integrations/billomat-icon.png" />
    </div>

    Billomat-ID und API-Schlüssel. Mahnungen inklusive Mahngebühren.
  </Card>

  <Card title="WISO MeinBüro" href="/integrationen/wiso-meinbuero">
    <div style={{width: '48px', height: '48px', background: '#ffffff', borderRadius: '10px', display: 'flex', alignItems: 'center', justifyContent: 'center', padding: '7px', boxSizing: 'border-box', marginBottom: '10px'}}>
      <img src="https://mintcdn.com/paywisegmbh/wAdTkukMeudh23V7/images/integrations/wiso-meinbuero-icon.png?fit=max&auto=format&n=wAdTkukMeudh23V7&q=85&s=44457a5f730f452649ff1650081df9ca" alt="WISO MeinBüro" style={{width: '100%', height: '100%', objectFit: 'contain', display: 'block'}} noZoom width="128" height="128" data-path="images/integrations/wiso-meinbuero-icon.png" />
    </div>

    Über den MeinBüro-Marktplatz. Mahnungen und Zahlungen inklusive.
  </Card>

  <Card title="orgaMAX Buchhaltung" href="/integrationen/orgamax">
    <div style={{width: '48px', height: '48px', background: '#ffffff', borderRadius: '10px', display: 'flex', alignItems: 'center', justifyContent: 'center', padding: '7px', boxSizing: 'border-box', marginBottom: '10px'}}>
      <img src="https://mintcdn.com/paywisegmbh/wAdTkukMeudh23V7/images/integrations/orgamax-icon.png?fit=max&auto=format&n=wAdTkukMeudh23V7&q=85&s=1bbedb1e37dad1e2c42a2d6d863ab8ca" alt="orgaMAX Buchhaltung" style={{width: '100%', height: '100%', objectFit: 'contain', display: 'block'}} noZoom width="128" height="128" data-path="images/integrations/orgamax-icon.png" />
    </div>

    Über den orgaMAX-Marktplatz. Mahnungen und Zahlungen inklusive.
  </Card>

  <Card title="easyVerein" href="/integrationen/easyverein">
    <div style={{width: '48px', height: '48px', background: '#ffffff', borderRadius: '10px', display: 'flex', alignItems: 'center', justifyContent: 'center', padding: '7px', boxSizing: 'border-box', marginBottom: '10px'}}>
      <img src="https://mintcdn.com/paywisegmbh/wAdTkukMeudh23V7/images/integrations/easyverein-icon.png?fit=max&auto=format&n=wAdTkukMeudh23V7&q=85&s=468b974d389edc80b9f6909c27bb24e2" alt="easyVerein" style={{width: '100%', height: '100%', objectFit: 'contain', display: 'block'}} noZoom width="128" height="128" data-path="images/integrations/easyverein-icon.png" />
    </div>

    API-Schlüssel. Für offene Vereinsrechnungen und Mitgliedsbeiträge.
  </Card>

  <Card title="Stripe" href="/integrationen/stripe">
    <div style={{width: '48px', height: '48px', background: '#ffffff', borderRadius: '10px', display: 'flex', alignItems: 'center', justifyContent: 'center', padding: '7px', boxSizing: 'border-box', marginBottom: '10px'}}>
      <img src="https://mintcdn.com/paywisegmbh/wAdTkukMeudh23V7/images/integrations/stripe-icon.png?fit=max&auto=format&n=wAdTkukMeudh23V7&q=85&s=12728de25e438b6d0215d7829ace3a3a" alt="Stripe" style={{width: '100%', height: '100%', objectFit: 'contain', display: 'block'}} noZoom width="128" height="128" data-path="images/integrations/stripe-icon.png" />
    </div>

    API-Schlüssel. Mehrere Konten und Marken möglich.
  </Card>

  <Card title="apaleo" href="/integrationen/apaleo">
    <div style={{width: '48px', height: '48px', background: '#ffffff', borderRadius: '10px', display: 'flex', alignItems: 'center', justifyContent: 'center', padding: '7px', boxSizing: 'border-box', marginBottom: '10px'}}>
      <img src="https://mintcdn.com/paywisegmbh/wAdTkukMeudh23V7/images/integrations/apaleo-icon.png?fit=max&auto=format&n=wAdTkukMeudh23V7&q=85&s=4bfbbecf75b0bcec256638b2513eab9d" alt="apaleo" style={{width: '100%', height: '100%', objectFit: 'contain', display: 'block'}} noZoom width="128" height="127" data-path="images/integrations/apaleo-icon.png" />
    </div>

    Offene Debitorenrechnungen aus dem Property-Management-System.
  </Card>

  <Card title="DATEV" href="/integrationen/datev/uebersicht">
    <div style={{width: '48px', height: '48px', background: '#ffffff', borderRadius: '10px', display: 'flex', alignItems: 'center', justifyContent: 'center', padding: '7px', boxSizing: 'border-box', marginBottom: '10px'}}>
      <img src="https://mintcdn.com/paywisegmbh/wAdTkukMeudh23V7/images/integrations/datev-icon.svg?fit=max&auto=format&n=wAdTkukMeudh23V7&q=85&s=34ec93c42acb2e590fa4e323c997851d" alt="DATEV" style={{width: '100%', height: '100%', objectFit: 'contain', display: 'block'}} noZoom width="184" height="184" data-path="images/integrations/datev-icon.svg" />
    </div>

    Offene Posten importieren und Abrechnungen nach Belege online übertragen.
  </Card>
</CardGroup>

## So läuft es ab

<Steps>
  <Step title="Anbindung einrichten">
    Sie verbinden Ihr System einmalig unter
    [app.paywise.de/connect/](https://app.paywise.de/connect/). Je nach Anbieter
    melden Sie sich dort an, hinterlegen einen API-Schlüssel oder installieren die
    paywise-Erweiterung im Marktplatz Ihres Anbieters.
  </Step>

  <Step title="Rechnungen auswählen">
    paywise listet Ihre offenen Rechnungen live aus dem verbundenen System –
    mit Rechnungsnummer, Empfänger, Rechnungsdatum, Fälligkeit, Gesamtbetrag und
    **offenem Betrag**. Der offene Betrag ist das, was paywise beitreibt.
  </Step>

  <Step title="Daten prüfen">
    Name und Anschrift des Schuldners werden aus Ihrem System übernommen. Soweit
    der Anbieter ein Rechnungs-PDF liefert, hängt paywise es automatisch an. Welche
    fehlenden Daten oder Nachweise Sie im paywise-Entwurf ergänzen können und wann
    Sie stattdessen das Quellsystem korrigieren müssen, beschreibt die jeweilige
    Anbieterseite.
  </Step>

  <Step title="Auftrag absenden">
    Sie beantworten die rechtlichen Fragen, akzeptieren die Bedingungen und senden
    den Auftrag ab. Ab hier ist der Fall eine paywise-Akte – in Ihrer Software
    passiert nichts weiter.
  </Step>
</Steps>

## Was für alle Anbindungen gilt

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Welche Rechnungsquelle paywise verwendet">
    Die Rechnungsauswahl verwendet jeweils **eine** aktive Importquelle. Klassische
    Buchhaltungsanbindungen und der DATEV-Import sind dabei grundsätzlich
    Alternativen. Deaktivieren Sie einen aktiven DATEV-Import oder trennen Sie die
    bisherige klassische Anbindung, bevor Sie wechseln.

    **easyVerein ist eine Ausnahme.** Die easyVerein-Anbindung ist eine eigene
    Quelle für den Forderungseinzug und kann parallel zu einer Buchhaltungs- oder
    DATEV-Verbindung aktiv sein. Ist easyVerein verbunden, verwendet die
    Rechnungsauswahl easyVerein.
  </Accordion>

  <Accordion title="paywise schreibt nichts zurück">
    Alle Anbindungen sind lesend. Ihr Rechnungs- und Buchhaltungsbestand bleibt
    unverändert. Zahlungen, die nach der Übergabe bei Ihnen eingehen, melden Sie
    paywise bitte weiterhin selbst.
  </Accordion>

  <Accordion title="Bereits eingereichte Rechnungen">
    Eine Rechnung, die Sie schon an paywise übergeben haben, wird in der Auswahl
    als *Eingereicht* gekennzeichnet und kann nicht ein zweites Mal eingereicht
    werden.
  </Accordion>

  <Accordion title="Verbindung trennen">
    Sie können jede Anbindung jederzeit selbst trennen. Bereits übergebene
    Forderungen sind davon nicht betroffen – sie sind paywise-Akten und werden
    weiter bearbeitet. Der weitere Rechnungsabruf stoppt. Versorgt die Anbindung
    zusätzlich den Mahnservice, werden laufende Mahnverfahren angehalten oder
    pausiert, weil paywise den aktuellen Rechnungsstatus nicht mehr prüfen kann.
  </Accordion>

  <Accordion title="Mahnservice">
    Fünf Anbindungen versorgen nicht nur den Forderungseinzug, sondern auch den
    **paywise-Mahnservice**: **Lexware Office**, **sevdesk**, **WISO MeinBüro**,
    **orgaMAX** und **Stripe**. Dabei ruft paywise Ihre offenen Rechnungen laufend
    ab und mahnt sie in Ihrem Namen, bevor daraus ein Inkassofall wird. Die Details
    stehen auf der jeweiligen Seite.

    Alle übrigen Anbindungen sind auf das Einreichen von Forderungen ausgelegt: Sie
    wählen die Rechnungen selbst aus und übergeben sie an den Forderungseinzug.
  </Accordion>

  <Accordion title="Teilzahlungen">
    Wo Ihr System Teilzahlungen liefert, übernimmt paywise den tatsächlich noch
    offenen Betrag – nicht den vollen Rechnungsbetrag. Welche Anbindung
    Teilzahlungen liefert, steht auf der jeweiligen Seite.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Fragen

Schreiben Sie an [info@paywise.de](mailto:info@paywise.de).