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# orgaMAX Buchhaltung

> Offene Rechnungen aus orgaMAX Buchhaltung an paywise übergeben – ohne Export und ohne Zwischenschritt

# paywise für orgaMAX Buchhaltung

<div style={{width: '64px', height: '64px', background: '#ffffff', borderRadius: '10px', display: 'flex', alignItems: 'center', justifyContent: 'center', padding: '10px', boxSizing: 'border-box'}}>
  <img src="https://mintcdn.com/paywisegmbh/wAdTkukMeudh23V7/images/integrations/orgamax-icon.png?fit=max&auto=format&n=wAdTkukMeudh23V7&q=85&s=1bbedb1e37dad1e2c42a2d6d863ab8ca" alt="orgaMAX Buchhaltung" style={{width: '100%', height: '100%', objectFit: 'contain', display: 'block'}} noZoom width="128" height="128" data-path="images/integrations/orgamax-icon.png" />
</div>

Übernehmen Sie offene Rechnungen aus orgaMAX Buchhaltung direkt in paywise – ohne
Export und ohne Zwischenschritt. Die Verbindung starten Sie im **Marktplatz von
orgaMAX**: Sie installieren dort die paywise-Erweiterung und werden anschließend
automatisch zu paywise zurückgeleitet.

<Warning>
  Die Anbindung gilt für **orgaMAX Buchhaltung**. Die Desktop-Software orgaMAX ERP
  stellt keine Schnittstelle bereit und lässt sich nicht anbinden.
</Warning>

<Note>
  paywise liest aus orgaMAX und schreibt nichts zurück. In Ihrer Buchhaltung wird
  nichts geändert, storniert oder als bezahlt markiert.
</Note>

## Bevor Sie starten

Zwei Voraussetzungen:

* Sie brauchen für das Zielunternehmen die **Administrator-Rolle in paywise**.
* Für dieses Unternehmen darf **kein aktiver DATEV-Import** bestehen. Deaktivieren
  Sie ihn unter **DATEV Einstellungen → Gefahrenzone → Integration deaktivieren**,
  bevor Sie orgaMAX verbinden.

Außerdem: ein orgaMAX-Buchhaltung-Konto und mindestens eine offene Rechnung darin.

<Info>
  Ein paywise-Konto brauchen Sie **nicht** im Voraus. Kommen Sie aus dem
  orgaMAX-Marktplatz und haben noch kein paywise-Konto, führt paywise Sie durch die
  Registrierung und übernimmt Ihre Unternehmensdaten aus orgaMAX.
</Info>

### Was paywise abruft

| Daten                 | Wofür paywise sie braucht                              |
| --------------------- | ------------------------------------------------------ |
| Rechnungen            | Die offenen Forderungen, die Sie einreichen            |
| Rechnungspositionen   | Die Aufstellung, aus der sich der Betrag zusammensetzt |
| Kunden                | Name und Anschrift des Schuldners                      |
| Zugeordnete Zahlungen | Der tatsächlich noch offene Betrag                     |
| Versendete Mahnungen  | Mahndatum und Mahnstufe                                |
| Rechnungs-PDF         | Der Nachweis, der der Akte beigefügt wird              |

Die Anbindung ist reiner Lesezugriff. Beim Verbinden prüft paywise zusätzlich, ob
der erteilte Zugriff tatsächlich Rechnungen lesen darf – eine Freigabe ohne diese
Berechtigung wird abgelehnt, statt scheinbar zu funktionieren.

## 1. In vier Schritten verbunden

<Steps>
  <Step title="Marktplatz öffnen">
    Melden Sie sich in **orgaMAX Buchhaltung** an und öffnen Sie den Marktplatz.
  </Step>

  <Step title="paywise installieren">
    Suchen Sie die Erweiterung **„paywise“** und installieren Sie sie in Ihrem
    Konto.
  </Step>

  <Step title="Erweiterung öffnen">
    Öffnen Sie die installierte Erweiterung – Sie landen automatisch wieder in
    paywise.
  </Step>

  <Step title="Verbindung bestätigen">
    Bestätigen Sie hier Ihr **orgaMAX-Konto**, das **Zielunternehmen in paywise**
    und die **Lizenznutzungsbedingungen**, und wählen Sie **Verbindung herstellen**.

    Es werden nur Unternehmen angezeigt, in denen Sie Administrator sind. Gehört das
    angezeigte orgaMAX-Konto nicht zu Ihnen, brechen Sie ab und öffnen Sie die
    paywise-Erweiterung in orgaMAX erneut.
  </Step>
</Steps>

Nach der Bestätigung zeigt die Seite **Verbunden mit** Ihrem Konto, den **Status:
Aktiv**, die **orgaMAX-Kontoadresse** und das Datum unter **Eingerichtet am**.

<Warning>
  Ist das Unternehmen bereits mit einem orgaMAX-Konto verbunden, warnt paywise beim
  Bestätigen: Die neue Verbindung **ersetzt die bestehende**. Rechnungen werden danach
  nur noch aus dem neu bestätigten Konto übernommen.
</Warning>

## 2. Rechnungen einreichen

<Steps>
  <Step title="Rechnungsauswahl öffnen">
    Wählen Sie auf der orgaMAX-Seite in paywise **Rechnungen einreichen**.
  </Step>

  <Step title="Rechnungen auswählen">
    paywise listet Ihre offenen Rechnungen live aus orgaMAX – mit Rechnungsnummer,
    Kunde, Rechnungsdatum, Fälligkeit, Gesamtbetrag und offenem Betrag.

    Das **Fälligkeitsdatum kommt direkt aus orgaMAX**. paywise berechnet hier nichts
    selbst. Der **offene Betrag** berücksichtigt zugeordnete Zahlungen.
  </Step>

  <Step title="Schuldnerdaten prüfen">
    Name und Anschrift kommen aus dem orgaMAX-Kunden, das Rechnungs-PDF wird
    automatisch angehängt. Prüfen Sie die Angaben und ergänzen Sie, was fehlt.
  </Step>

  <Step title="Mahnungen kontrollieren">
    Mahnungen, die Sie in orgaMAX zu der Rechnung **versendet** haben, übernimmt
    paywise automatisch mit Datum und Mahnstufe. Geplante, noch nicht versendete
    Mahnungen werden bewusst nicht übernommen. Haben Sie außerhalb von orgaMAX
    gemahnt, ergänzen Sie das hier von Hand.
  </Step>

  <Step title="Auftrag absenden">
    Legen Sie fest, wie der Einzug starten soll, beantworten Sie die rechtlichen
    Fragen, akzeptieren Sie die Bedingungen und wählen Sie **Auftrag absenden**.
  </Step>
</Steps>

### Rechnungen, die nicht eingereicht werden können

* **Einreichbar sind Rechnungen, Schlussrechnungen und Abschlagsrechnungen.**
* **Stornobelege** sind ausgeschlossen. In orgaMAX sind das eigene Belege mit
  negativem Betrag, die dort im Status *bezahlt* stehen.
* **Stornierte Rechnungen** erscheinen nicht – auch dann nicht, wenn orgaMAX den
  offenen Betrag auf ihnen stehen lässt. paywise erkennt eine Stornierung sowohl am
  Status als auch am Verweis auf den Stornobeleg.
* **Wiederkehrende Rechnungen** und unbekannte Belegarten sind ausgeschlossen.
* **Rechnungen ohne offenen Betrag.**
* **Unvollständige Empfängerdaten.** paywise übernimmt die Rechnung als
  bearbeitbaren Entwurf. Ergänzen Sie Name und Anschrift in paywise, bevor Sie den
  Auftrag absenden.
* **Bereits eingereichte Rechnungen** werden als *Eingereicht* angezeigt.

## Mahnservice: Rechnungen laufend übernehmen

Diese Anbindung versorgt nicht nur den einmaligen Forderungseinzug, sondern auch den
**paywise-Mahnservice**. Dabei ruft paywise Ihre offenen Rechnungen regelmäßig ab und
mahnt sie in Ihrem Namen – bevor daraus ein Inkassofall wird. Sie richten den
Mahnservice unter [app.paywise.de/mahnservice/](https://app.paywise.de/mahnservice/)
ein.

### Voraussetzungen

Damit der laufende Abgleich startet, müssen alle folgenden Punkte erfüllt sein:

* Eine **aktive orgaMAX-Verbindung** mit gültiger Verbindung.
* Ein **gebuchter Mahnservice** und die **akzeptierten Mahnservice-AGB**.
* Ein festgelegter **Importumfang** – Sie entscheiden einmalig, welche Rechnungen
  übernommen werden sollen.
* Die **Bestätigung, dass Sie das Mahnwesen in orgaMAX abgeschaltet haben**. Ohne
  diese Bestätigung startet der Mahnservice nicht.

### Was paywise vor jeder Mahnung prüft

<Steps>
  <Step title="Regelmäßiger Abgleich">
    paywise ruft Ihre offenen Rechnungen aus orgaMAX in festen Abständen ab. Neue
    offene Rechnungen kommen dabei automatisch dazu.
  </Step>

  <Step title="Statusprüfung unmittelbar vor dem Versand">
    Direkt bevor eine Mahnung rausgeht, fragt paywise den aktuellen Rechnungsstatus
    noch einmal in orgaMAX ab. Ist die Rechnung inzwischen bezahlt oder storniert,
    wird nicht gemahnt.
  </Step>

  <Step title="Im Zweifel wird nicht gemahnt">
    Lässt sich der Status nicht zweifelsfrei feststellen – etwa weil orgaMAX
    vorübergehend nicht erreichbar ist –, hält paywise die Mahnung zurück. Das ist
    bewusst so: Lieber eine Mahnung zu spät als eine an jemanden, der schon bezahlt
    hat.
  </Step>
</Steps>

Zahlungen, die paywise beim Abgleich in orgaMAX findet, beenden das Mahnverfahren
automatisch.

<Warning>
  **Schalten Sie das Mahnwesen in orgaMAX ab, bevor Sie den Mahnservice starten.**
  Sonst mahnen Sie und paywise dieselbe Rechnung parallel. paywise fragt diese
  Bestätigung deshalb ausdrücklich ab und beginnt erst danach zu mahnen. Sie können sie
  später jederzeit widerrufen – der Versand stoppt dann sofort.
</Warning>

<Note>
  Die Bestätigung gilt für **genau das orgaMAX-Konto**, für das Sie sie abgegeben
  haben. Verbinden Sie später ein anderes orgaMAX-Konto mit demselben
  paywise-Unternehmen, fragt paywise erneut nach – denn über das Mahnwesen des neuen
  Kontos hat noch niemand entschieden.
</Note>

Beim Trennen der Verbindung pausiert paywise zusätzlich die laufenden Mahnverfahren
dieses Unternehmens.

## 3. Verbindung trennen

Wählen Sie auf der orgaMAX-Seite **Verbindung trennen** und bestätigen Sie.

paywise ruft danach keine Rechnungen mehr aus Ihrem orgaMAX-Konto ab. Bereits
übergebene Forderungen sind davon nicht betroffen.

<Warning>
  **Deinstallieren Sie zusätzlich die paywise-Erweiterung in orgaMAX.** Andernfalls
  stellt ein erneutes Öffnen der Erweiterung die Verbindung wieder her.
</Warning>

Nur Administratoren Ihres Unternehmens können die Verbindung trennen.

### Wieder verbinden

Eine Neuinstallation ist nicht nötig, solange die Erweiterung in orgaMAX noch
installiert ist:

<Steps>
  <Step title="Erweiterung öffnen">
    Öffnen Sie die paywise-Erweiterung in orgaMAX Buchhaltung – Sie landen
    automatisch wieder in paywise.
  </Step>

  <Step title="Erneut bestätigen">
    Bestätigen Sie Ihr orgaMAX-Konto, das Zielunternehmen und die
    Lizenznutzungsbedingungen erneut.
  </Step>
</Steps>

## Fehlerbehebung

<AccordionGroup>
  <Accordion title="„Keine offene Verbindungsanfrage“">
    Die Bestätigungsseite gilt nur direkt nach dem Öffnen der paywise-Erweiterung in
    orgaMAX. Öffnen Sie die Erweiterung dort erneut.
  </Accordion>

  <Accordion title="„Die Verbindungsanfrage ist abgelaufen“">
    Dasselbe: Öffnen Sie die paywise-Erweiterung in orgaMAX erneut, dabei wird eine
    neue Anfrage erzeugt.
  </Accordion>

  <Accordion title="„Kein Unternehmen mit Administrator-Rechten“">
    Eine Verbindung kann nur von einem Administrator hergestellt werden. Wenden Sie
    sich an die Administratorin oder den Administrator Ihres paywise-Unternehmens.
  </Accordion>

  <Accordion title="„Dieses orgaMAX-Konto gehört bereits zu einem paywise-Konto“">
    Das Konto ist einem anderen paywise-Konto zugeordnet. Melden Sie sich dort an
    und trennen Sie die Verbindung zuerst, dann versuchen Sie es erneut.
  </Accordion>

  <Accordion title="Ich nutze orgaMAX ERP – warum funktioniert es nicht?">
    Anbindbar ist ausschließlich orgaMAX Buchhaltung. orgaMAX ERP stellt keine
    Schnittstelle bereit.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Fragen

Schreiben Sie an [info@paywise.de](mailto:info@paywise.de).