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# FastBill

> Offene Rechnungen aus FastBill an paywise übergeben

# paywise für FastBill

<div style={{width: '64px', height: '64px', background: '#ffffff', borderRadius: '10px', display: 'flex', alignItems: 'center', justifyContent: 'center', padding: '10px', boxSizing: 'border-box'}}>
  <img src="https://mintcdn.com/paywisegmbh/wAdTkukMeudh23V7/images/integrations/fastbill-icon.svg?fit=max&auto=format&n=wAdTkukMeudh23V7&q=85&s=c670f145aa9e719c44852af504866da2" alt="FastBill" style={{width: '100%', height: '100%', objectFit: 'contain', display: 'block'}} noZoom width="250" height="250" data-path="images/integrations/fastbill-icon.svg" />
</div>

Mit der FastBill-Anbindung übergeben Sie offene Rechnungen aus FastBill direkt an
den paywise-Forderungseinzug. Rechnungsdaten, Kundendaten und das Rechnungs-PDF
kommen automatisch mit.

<Note>
  paywise liest aus FastBill und schreibt nichts zurück. In Ihrer Buchhaltung wird
  nichts geändert, storniert oder als bezahlt markiert.
</Note>

## Bevor Sie starten

* Ein FastBill-Konto mit API-Zugang.
* Ein paywise-Konto.
* Mindestens eine offene Rechnung in FastBill.
* Für Ihr paywise-Unternehmen darf kein aktiver DATEV-Import bestehen. Deaktivieren
  Sie ihn unter **DATEV Einstellungen → Gefahrenzone → Integration deaktivieren**,
  bevor Sie FastBill verbinden.

### Was paywise abruft

| Daten               | Wofür paywise sie braucht                              |
| ------------------- | ------------------------------------------------------ |
| Rechnungen          | Die offenen Forderungen, die Sie einreichen            |
| Rechnungspositionen | Die Aufstellung, aus der sich der Betrag zusammensetzt |
| Kunden              | Name und Anschrift des Schuldners                      |
| Rechnungs-PDF       | Der Nachweis, der der Akte beigefügt wird              |

Die Zugangsdaten werden ausschließlich lesend verwendet.

<Warning>
  **FastBill liefert keine Mahnungen über die API.** Mahnungen, die Sie in FastBill
  verschickt haben, kann paywise deshalb nicht übernehmen – Sie tragen sie beim
  Einreichen von Hand ein.
</Warning>

## 1. FastBill verbinden

Für die Verbindung brauchen Sie zwei Angaben aus FastBill: die **E-Mail-Adresse
Ihres FastBill-Accounts** und Ihren **API-Schlüssel**. Beides finden Sie in FastBill
in den Einstellungen Ihres Kontos im Bereich der API-Zugangsdaten.

<Steps>
  <Step title="Verbindungsseite öffnen">
    Gehen Sie auf [app.paywise.de/connect/fastbill/](https://app.paywise.de/connect/fastbill/).
  </Step>

  <Step title="Zugangsdaten eintragen">
    Tragen Sie die **E-Mail Ihres FastBill-Accounts** ein und fügen Sie den
    **API-Schlüssel** in das zweite Feld ein.
  </Step>

  <Step title="Bedingungen akzeptieren und speichern">
    Setzen Sie das Häkchen bei **Ich akzeptiere die Nutzungsbedingungen** und wählen
    Sie **API-Schlüssel testen und Verbindung speichern**.

    paywise prüft die Zugangsdaten direkt bei FastBill und speichert die Verbindung
    erst, wenn die Prüfung erfolgreich war.
  </Step>
</Steps>

## 2. Rechnungen einreichen

<Steps>
  <Step title="Rechnungsauswahl öffnen">
    Wählen Sie auf der FastBill-Seite in paywise **Rechnungen einreichen**.
  </Step>

  <Step title="Rechnungen auswählen">
    paywise listet Ihre offenen Rechnungen live aus FastBill – mit Rechnungsnummer,
    Kunde, Rechnungsdatum, Fälligkeit, Gesamtbetrag und offenem Betrag.

    Das **Fälligkeitsdatum kommt direkt aus FastBill**. paywise berechnet hier
    nichts selbst. Von FastBill gemeldete Teilzahlungen zieht paywise vom
    Gesamtbetrag ab; eingereicht wird nur der verbleibende offene Betrag.
  </Step>

  <Step title="Schuldnerdaten prüfen">
    Name und Anschrift kommen aus dem FastBill-Kunden, das Rechnungs-PDF wird
    automatisch angehängt. Prüfen Sie die Angaben und ergänzen Sie, was fehlt.
  </Step>

  <Step title="Mahnung erfassen">
    Da FastBill keine Mahnungen über die API liefert, tragen Sie hier ein, wie und
    wann Sie den Schuldner zur Zahlung aufgefordert haben – schriftlich oder
    mündlich, mit Datum und gesetzter Zahlungsfrist.

    Das ist rechtlich relevant: Gegenüber Verbrauchern ist eine Mahnung in der Regel
    Voraussetzung dafür, dass Verzugszinsen und Inkassokosten geltend gemacht
    werden können.
  </Step>

  <Step title="Auftrag absenden">
    Legen Sie fest, wie der Einzug starten soll, beantworten Sie die rechtlichen
    Fragen, akzeptieren Sie die Bedingungen und wählen Sie **Auftrag absenden**.
  </Step>
</Steps>

### Rechnungen, die nicht eingereicht werden können

* **Entwürfe.** Nur gestellte Rechnungen erscheinen in der Auswahl.
* **Unvollständige Empfängerdaten.** paywise übernimmt die Rechnung als
  bearbeitbaren Entwurf. Ergänzen Sie Name und Anschrift in paywise, bevor Sie den
  Auftrag absenden.
* **Bereits eingereichte Rechnungen** werden als *Eingereicht* angezeigt.

## 3. Verbindung trennen

Wählen Sie auf der FastBill-Seite **Verbindung löschen** und bestätigen Sie mit
**Löschen**.

paywise entfernt den hinterlegten Schlüssel und ruft keine Rechnungen mehr ab.
Bereits übergebene Forderungen sind davon nicht betroffen. Sie können den Schlüssel
jederzeit erneut hinterlegen.

## Fehlerbehebung

<AccordionGroup>
  <Accordion title="„Verbindung mit FastBill fehlgeschlagen“">
    Prüfen Sie E-Mail-Adresse und API-Schlüssel. Beide müssen zum selben
    FastBill-Konto gehören.
  </Accordion>

  <Accordion title="„Ihr API-Schlüssel ist nicht mehr gültig“">
    Der Schlüssel wurde in FastBill zurückgesetzt. Holen Sie sich einen aktuellen
    Schlüssel und hinterlegen Sie ihn erneut.
  </Accordion>

  <Accordion title="Die Rechnungsliste ist leer">
    paywise zeigt nur offene, gestellte Rechnungen. Prüfen Sie den Status der
    Rechnung in FastBill.
  </Accordion>

  <Accordion title="Meine Mahnungen fehlen">
    Das ist so vorgesehen: FastBill stellt Mahnungen nicht über die API bereit.
    Erfassen Sie sie beim Einreichen von Hand.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Fragen

Schreiben Sie an [info@paywise.de](mailto:info@paywise.de).