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# DATEV verbinden

> DATEV-Mandant verknüpfen, DATEV Connect einrichten und die Verbindung autorisieren

Die DATEV-Verbindung richten Sie in zwei Schritten ein: Sie **verknüpfen Ihren
DATEV-Mandanten** mit Ihrem paywise-Unternehmen und richten anschließend
**DATEV Connect** ein – die gesicherte Verbindung zu Ihrer DATEV-Umgebung.

Sie starten unter [app.paywise.de/connect/datev/](https://app.paywise.de/connect/datev/).

## 1. Mandant verknüpfen

Auf der Seite **DATEV verknüpfen** haben Sie zwei Wege:

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Mit DATEV-Konto anmelden" icon="right-to-bracket">
    **Empfohlen.** Mandanten werden automatisch geladen, komfortable Einrichtung,
    automatischer Forderungsimport möglich.
  </Card>

  <Card title="Manuell eingeben" icon="keyboard">
    **Alternative.** Berater- und Mandantennummer direkt eingeben. Schnell, aber
    ohne automatische Mandantenauswahl.
  </Card>
</CardGroup>

### Weg A: Mit DATEV-Konto anmelden

<Steps>
  <Step title="Anmeldung starten">
    Wählen Sie **Mit DATEV anmelden**. Sie werden zur DATEV-Anmeldung
    weitergeleitet und melden sich dort mit Ihren eigenen Zugangsdaten an.
  </Step>

  <Step title="Mandant auswählen">
    Zurück in paywise zeigt die Seite **Mandant auswählen** die Mandanten Ihres
    DATEV-Kontos. paywise schlägt unter **Vorgeschlagener Mandant** denjenigen vor,
    dessen Name am besten zu Ihrem Unternehmen passt, und nennt den Grad der
    Übereinstimmung.

    Wird Ihr Mandant nicht angezeigt, wählen Sie **Mandant nicht gefunden? Manuell
    eingeben**.
  </Step>

  <Step title="Nutzungsbedingungen bestätigen">
    Lesen und bestätigen Sie die **Nutzungsbedingungen der DATEV-Anbindung**. Sie
    regeln insbesondere den Abruf Ihrer Mandanten- und Buchhaltungsdaten zum Zweck
    der Forderungsübergabe.
  </Step>

  <Step title="Verknüpfen">
    Wählen Sie **Verknüpfen**.
  </Step>
</Steps>

### Weg B: Manuell eingeben

<Steps>
  <Step title="Nummern eintragen">
    Tragen Sie **Beraternummer** und **Mandantennummer** ein.
  </Step>

  <Step title="Weiter zu DATEV Connect">
    Wählen Sie **Weiter zu DATEV Connect**.
  </Step>
</Steps>

<Info>
  **Wo finde ich diese Nummern?**
  Die **Beraternummer** finden Sie in DATEV Unternehmen Online unter *Stammdaten* oder
  auf Dokumenten Ihres Steuerberaters. Die **Mandantennummer** ist Ihre eindeutige
  Kennung beim Steuerberater und steht ebenfalls in DATEV oder auf Ihren Unterlagen.
</Info>

<Note>
  Mit der manuellen Eingabe wird nur **DATEV Connect** eingerichtet. Für den
  automatischen Forderungsimport über die Online-Schnittstelle können Sie Ihr
  DATEV-Konto jederzeit später verknüpfen – unter **DATEV Einstellungen → DATEV-Konto
  verknüpfen**.
</Note>

## 2. DATEV Connect einrichten

Ihre Buchhaltungsdaten liegen in Ihrer **lokalen DATEV-Umgebung** (z. B. DATEVasp,
DATEV SmartIT oder eigene Server). Um diese Daten sicher mit paywise zu verbinden,
wird **Cloud Gateway** eingerichtet – eine verschlüsselte Brücke zwischen paywise und
Ihrem DATEV-System, ohne VPN-Konfiguration und ohne Firewall-Anpassungen.

Nach erfolgreicher Einrichtung können Sie:

* Offene Posten automatisch importieren
* Stammdaten direkt übernehmen
* Belege aus dem DMS abrufen
* Zahlungen synchronisieren

### So läuft die Einrichtung ab

<Steps>
  <Step title="Weiterleitung zu Cloud Gateway">
    Wählen Sie **Jetzt einrichten**. Sie werden direkt zum Onboarding-Portal
    weitergeleitet.
  </Step>

  <Step title="Identität bestätigen und Vertrag unterzeichnen">
    Authentifizieren Sie sich mit Ihrer **DATEV SmartCard** oder einem
    Ausweisdokument und unterzeichnen Sie die Nutzungsbedingungen digital.

    Dieser Schritt dauert erfahrungsgemäß 5–10 Minuten.
  </Step>

  <Step title="IT-Partner richtet die Verbindung ein">
    Nach Ihrer Autorisierung erhält Ihr IT-Partner Anweisungen zur Installation der
    Cloud-Gateway-Software auf einem Server in Ihrem Netzwerk. Rechnen Sie mit bis
    zu einem Werktag nach der Autorisierung.
  </Step>

  <Step title="Verbindung aktiv">
    Danach steht der Import zur Verfügung. Den aktuellen Stand sehen Sie jederzeit
    unter **DATEV Connect Status**.
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  Die angeforderte Einrichtung ist **befristet**. Auf der Statusseite zeigt paywise
  neben *Angefordert am* die verbleibende Frist an. Schließen Sie das Onboarding im
  Cloud Gateway Portal ab, bevor die Frist abläuft – sonst müssen Sie die Einrichtung
  neu anfordern.
</Warning>

Bricht die Einrichtung ab, führt Sie **Erneut einrichten** zurück in den Ablauf; mit
**Im Cloud Gateway Portal fortfahren** setzen Sie ein begonnenes Onboarding fort. Mit
**Später einrichten** überspringen Sie den Schritt und holen ihn später nach.

## 3. Verbindungsstatus prüfen

Unter **DATEV Einstellungen → Verbindungsdetails** sehen Sie Ihr Unternehmen, die
**Beraternummer** und die **Mandantennummer**.

Auf dem DATEV-Dashboard und auf der Belege-online-Seite zeigt die Verbindungskarte
zusätzlich:

* **Zugriffstoken gültig bis …** (wird bei Nutzung automatisch verlängert)
* **Verbindung gültig bis …**
* **Token-Verwaltung bei DATEV öffnen** – Ihre DATEV-Selbstverwaltung für erteilte
  Zugriffe

<Warning>
  Läuft die Verbindung ab, stoppen Import und Übertragung, ohne dass eine Fehlermeldung
  in DATEV erscheint. paywise erinnert Sie rechtzeitig per E-Mail, bevor es so weit
  ist – **außer** die Integration ist pausiert. Siehe
  [Fehlerbehebung](/integrationen/datev/fehlerbehebung).
</Warning>

## Verbindung pausieren oder widerrufen

DATEV kennt bewusst zwei verschiedene Wege, und sie haben sehr unterschiedliche
Folgen.

### Integration deaktivieren (pausieren)

**DATEV Einstellungen → Gefahrenzone → Integration deaktivieren.**

Pausiert alle automatischen Importe. **Die Einstellungen und Tokens bleiben
erhalten**, und Sie können die Integration jederzeit wieder aktivieren. Optional
hinterlegen Sie einen Grund.

<Note>
  Das Deaktivieren stoppt den **Import**. Die Übertragung nach Belege online läuft
  weiter – diese pausieren Sie separat auf der Belege-online-Seite.
</Note>

### Verbindung widerrufen

**DATEV Einstellungen → Gefahrenzone → Verbindung widerrufen** – oder auf der
Belege-online-Seite über **Verbindung widerrufen**. Beide Wege tun dasselbe.

<Warning>
  paywise fordert den Widerruf der Tokens bei DATEV an und löscht anschließend die
  lokal gespeicherte DATEV-Verbindung. Damit werden **sämtliche DATEV-Funktionen in
  paywise getrennt** – die Übertragung von Abrechnungen und Vorschussrechnungen ebenso
  wie ein aktiver Auto-Import.

  Ist DATEV während des Widerrufs nicht erreichbar, wurde der Vorgang bei DATEV
  möglicherweise nicht abgeschlossen, obwohl die lokale Verbindung bereits entfernt
  ist. Prüfen Sie in diesem Fall die Token-Verwaltung bei DATEV und widerrufen Sie den
  Zugriff dort gegebenenfalls zusätzlich. Sie können die Verbindung später neu
  einrichten, müssen dann aber den gesamten Autorisierungsprozess wiederholen.
</Warning>

Bereits übergebene Forderungen und bereits übertragene Belege sind vom Widerruf nicht
betroffen.

## Fragen

Schreiben Sie an [info@paywise.de](mailto:info@paywise.de).